Возрастающая значимость информационно-коммуникационных технологий в развитии всех сфер жизнедеятельности современного общества и государственного управления не обошла стороной и архивы в Хакасии.
Концепцией развития архивного дела в России в целом и в Республике Хакасия в частности определено, что целью развития архивного дела в долгосрочной перспективе является достижение архивами той планки, отвечающей потребностям современного информационного уровня.
Для решения этой задачи Национальным архивом Республики Хакасия и муниципальными архивами Хакасии в последние годы осуществляется системная работа по переводу научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации в электронный вид.
Интеграцию всех накопленных архивами Хакасии информационных архивных ресурсов осуществило Министерство культуры региона, реализовав долговременный и масштабный проект «Электронный каталог Архивного фонда Республики Хакасия» с размещением его на официальном сайте archive.culture19.ru .
«Электронный каталог Архивного фонда Республики Хакасия» - информационно-поисковая система, которая позволяет обеспечить в режиме онлайн доступ к основным справочникам о составе и содержании архивных документов государственного и муниципальных архивов в Республике Хакасия и описаниям всех архивных фондов с возможностью их автоматизированного поиска с учетом описаний объектов: аннотаций, исторических справок, переименований фондов, заголовков описей, дел и документов.
По состоянию на 01.12.2016 в «Электронный каталог Архивного фонда Республики Хакасия» включена информация о 2542 фондах, хранящихся в государственном и муниципальных архивах республики, что составляет 100 % от общего их количества, а также о 378 602 заголовков дел, что составляет 66 % от общего объема единиц хранения.
Для удобства пользователей доступ к информационному ресурсу «Электронный каталог Архивного фонда Республики Хакасия» обеспечен не только с сайта министерства культуры, но и с официального сайта ГКУ РХ «Национальный архив» ( arhivrh19.ru ), а в ближайшем времени будет возможен со страниц муниципальных архивов официальных сайтов администраций муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия.
Работа по наполнению информационных баз будет продолжена, помогая пользователям обеспечить внутриархивный сквозной поиск информации по всем фондам республики в предметно-аспектном разрезе.