Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Потерянный день? Какой должна быть пятница успешного человека

пятн - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Если бы дням недели давали вторые названия, то пятница стала бы «днем прокрастинатора». Для всех, но только не для продуктивных людей. Что делать, чтобы пятница не прошла даром?

Журнал «Большие планы» рассказал, что такое по-настоящему продуктивная пятница, и чем занимаются в конце недели самые продуктивные люди.

Расписание — превыше всего

Для того, чтобы провести пятницу максимально продуктивно, необходимо закончить все дела, требующие высокого уровня вовлеченности, к вечеру четверга.

Это значит, что вы должны запланировать все встречи, телефонные звонки и прочие важные и энергоемкие дела, где задействованы люди — клиенты или коллеги, — на другие дни. Постарайтесь освободить пятницу от встреч и переговоров, чтобы иметь возможность работать в этот день без нервотрепки.

Собственно на пятницу имеет смысл запланировать нетворкинг, полудружеские-полурабочие встречи.

Конечно, для этого вам нужно составить четкое расписание и постараться неукоснительно следовать ему с понедельника по четверг. Это не так сложно, как кажется. Да, вы не можете контролировать свой рабочий график на 100%, всегда будет происходить что-то незапланированное.

Фокусируйтесь на важном, а не на срочном

Начинаете неделю с благими намерениями свернуть горы, но ближе к пятнице выясняется, что неделя, закончилась, а из того, что вы запланировали, сделана дай бог половина. Вы вроде бы работали не покладая рук и не ленились.

Так происходит потому, что мы слишком часто отвлекаемся на срочные, заранее не запланированные дела и проблемы.

«Большинство из нас тратит слишком много времени на то, что срочно, и слишком мало времени на то, что важно», — говорил один из классиков учения об эффективности Стивен Кови.

Между тем те, кто хочет закончить все серьезные дела к пятнице, должны уметь правильно расставлять приоритеты. Не бойтесь останавливаться, делать шаг назад, для того чтобы понять, что действительно важно, и сфокусируйтесь в первую очередь на таких делах. Не позволяйте сиюминутным нуждам свернуть вас с пути.

Часто то, как мы тратим свое время, ощутимо отличается от того, как мы должны его тратить. Срочные, неожиданные проблемы отвлекали, отвлекают и будут отвлекать наше внимание от важных дел, поэтому так важно уметь расставлять приоритеты и следовать им, правильно распределяя энергию.

Игнорируйте отвлекающие факторы

Рассеивание внимания — одна из главных проблем современного человека. И одно из главных препятствий на пути к свободной пятнице. Если мы хотим максимально уложиться в четыре рабочих дня, мы должны минимизировать действие отвлекающих факторов.

С учетом того, что наш мозг рад цепляться за все подряд, лишь бы переключиться с важной, требующей усилий задачи, вернуть фокус не так-то просто.

Вместо того чтобы жалеть себя, подумайте о том, что гораздо приятнее отдыхать и расслабляться, когда работа действительно закончена. А для того чтобы закончить ее как можно раньше, важно отвлекаться как можно меньше.

Электронная почта, мессенджеры, соцсети, как надоедливые насекомые, отвлекают ваше внимание, заставляют переключаться с продуктивной деятельности и убивают ваше время. Поэтому закройте лишние окна, отключите ненужные оповещения и успокойтесь насчет почты. За час-полтора переписка вряд ли потеряет актуальность.

Находите кратчайший путь

Довольно часто поиск простого и быстрого пути решения любой проблемы воспринимается как поиск способа увильнуть от работы или сделать ее кое-как.

Это потому, что большинство людей до сих пор считают работу каторгой, которую нужно мужественно переносить, и ставят знак равенства между продолжительностью выполнения задачи и качеством ее выполнения.

С таким подходом об эффективности речь, конечно же, не идет. И чем хуже у вас обстоят дела с оптимизацией времени на выполнение задач, тем менее продуктивно вы работаете. Какая уж тут свободная пятница.

Посмотрите внимательно на свою рабочую рутину, попробуйте найти слабые места, то есть задачи, на которые вы тратите непростительно много времени.

Оптимизации рабочей рутины помогут шаблоны. Просчитайте самый «энергосберегающий» алгоритм для однообразной и повторяющейся работы, создайте на его основе шаблон: это может быть как шаблонная последовательность действий, так и шаблон в буквальном смысле, например шаблон письма клиенту. Это поможет вам автоматизировать процесс, сократить время на выполнение однотипных задач и сэкономить энергию.

Бонус: продуктивная пятница

В году примерно 52 пятницы, и тратить их бездарно — непростительная роскошь для тех, кто хочет чего-то достичь в жизни. Даже если вы оптимизировали свою рабочую неделю и разобрались с делами с понедельника по четверг.

Отличный сценарий продуктивной и жизнеутверждающей пятницы предлагает американский предприниматель и автор ресурса growthlab Cол Оруэл.

Вместо того чтобы тратить пятницы на рутину или тупо убивать время, лучше заняться тем, на что обычно этого времени не хватает: поучиться чему-то новому, составить план на следующую неделю и поупражняться в нетворкинге.

Итак:

1. Пятница для того, чтобы узнать что-то новое

Для любого человека и тем более профессионала очень важно оставаться в курсе того, что происходит вокруг. Для этого нам нужна полноценная информация из разных источников.

Увидели интересную статью или видео в течение недели? Сделайте закладку, а в пятницу, лучше всего в специально отведенное время, спокойно ее прочитайте и поделитесь с друзьями — это полезно в том числе и для нетворкинга.

2. Нетворкинг

Вечер пятницы ассоциируется с выпивкой и посиделками с друзьями. Все мы взрослые люди и сами решаем, как поступить со своим временем и здоровьем. Но если мы думаем еще и о развитии своего бизнеса или карьеры, то использовать пятницу для неформального общения с нужными людьми — просто идеальный вариант.

3. Планируем

Пятница — отличный день для эффективного планирования как минимум по трем причинам.

— План, который вы составите в пятницу, поможет быстрому старту в понедельник.

— Несмотря на то, что в течение выходных ваш мозг будет занят совершенно другими делами, с точки зрения теории бессознательного он неосознанно продолжит трудиться над вашими рабочими вопросами.

— Когда вы знаете, что следующая неделя уже распланирована, то со спокойной душой можете наслаждаться выходными.     dk.ru

 

Холодная вода может появиться в домах абаканцев чуть раньше - Газета ХакасияМэр республиканской столицы Николай Булакин сообщил о завершении ремонтных работ на городской системе водоснабжения.
22.08.2017 Газета Хакасия
мал - ИА Агентство Деловой ИнформацииТелеведущий Андрей Малахов опубликовал открытое письмо к гендиректору «Первого канала» Константину Эрнсту.
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
© Фото с сайта mchs.gov.ru - ИА Агентство Деловой Информации© Фото с сайта mchs.gov.ru Более 100 зданий затронул сильный пожар в квартале частной застройки в Ростове-на-Дону.
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
оз - ИА Агентство Деловой ИнформацииПрокуратурой Бейского района в ходе выездных проверок соблюдения законодательства, направленного на обеспечение беспрепятственного доступа граждан к водоемам и их прибрежной полосе, установлено,
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
Прокуратурой Бейского района выявлены нарушения водного законодательства и законодательства об охране окружающей среды и природопользования - Прокуратура Республики ХакасияПрокуратурой Бейского района в ходе выездных проверок соблюдения законодательства, направленного на обеспечение беспрепятственного доступа граждан к водоемам и их прибрежной полосе, установлено,
22.08.2017 Прокуратура Республики Хакасия
Независимое информационное агентство - Хакасия При этом, количество неплательщиков штрафов ГИБДД выросло на 600 тыс.
22.08.2017 19Rus.Ru
Независимое информационное агентство - Хакасия Проектирование уже завершено, скоро специалисты приступят к тестированию отдельных систем самолёта.
22.08.2017 19Rus.Ru
Независимое информационное агентство - Хакасия Ученые из Квебека (Канада) оценили сроки действия материнского проклятия — передачи мужскому потомству через митохондриальные ДНК опасных мутаций T14484C.
22.08.2017 19Rus.Ru
Фото «Ростов Главный» - ИА Агентство Деловой Информации  Фото «Ростов Главный» Сегодня днем Ростов-на-Дону охватил крупнейший пожар.
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
В Абакане неизвестный сбил велосипедистку и скрылся с места ДТП - Абакан сегодняВчера в Абакане в 19.20 в районе дома № 46 по улице Гагарина неустановленный водитель на неустановленном автомобиле при повороте направо сбил девушку на велосипеде, переходившую дорогу по «зебре» на «зеленый».
22.08.2017 Абакан сегодня
«101» - ТЕЛЕФОН ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЫ - МЧС Республики ХакасияЗа прошедшие сутки в Хакасии зарегистрировано два пожара. Из-за неисправности печного отопления в Черногорске загорелась котельная в частном жилом доме.
22.08.2017 МЧС Республики Хакасия
Кто-то наводит в Абакане панику с помощью sms - Газета Хакасия
Кто-то наводит в Абакане панику с помощью sms
Полиция призывает горожан не поддаваться на провокацию «фейковых» сообщений.
Газета Хакасия
Житель Хакасии обвиняется в убийстве жены - Газета Хакасия
Житель Хакасии обвиняется в убийстве жены
Уголовное дело возбуждено в отношении 50-летнего жителя села Туим. По версии следствия, 21 августа между обвиняемым и его 45-летней женой произошла ссора.
Газета Хакасия
В Хакасии за неделю потушили 12 бытовых пожаров - Газета Хакасия
В Хакасии за неделю потушили 12 бытовых пожаров
За период с 14 по 20 августа на территории республики ликвидировано 12 бытовых пожаров.
Газета Хакасия
Вера Веры Степановны - Газета Хакасия— По-прежнему течёт река Таштып, стоят на её берегах тополя, в листве щебечут птицы… — рассказывает Вера Степановна Окружнова (урождённая Мусихина).
22.08.2017 Газета Хакасия
русал - ИА Агентство Деловой Информации  Больше двухсот участников и болельщиков собрал в саяногорском Парке активного отдыха «Велофест-2017».
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
ХГУ – первый в столичном конкурсе «Цветочная мозаика – 2017» - ХГУ им. Н.Ф. КатановаСельскохозяйственный институт Хакасского госуниверситета признан победителем Абаканского городского конкурса «Цветочная мозаика – 2017».
22.08.2017 ХГУ им. Н.Ф. Катанова
В Саяногорске прошел Велофест на грант «Территории РУСАЛа» - Газета Твоя Среда
В Саяногорске прошел Велофест на грант «Территории РУСАЛа»
Больше двухсот участников и болельщиков собрал в саяногорском Парке активного отдыха «Велофест-2017».
Газета Твоя Среда
В поселке Майна состоялся фестиваль «День яблока» - Газета Твоя Среда
В поселке Майна состоялся фестиваль «День яблока»
В поселке Майна в минувшие выходные состоялся  фестиваль «День яблока», который собрал более тысячи участников.
Газета Твоя Среда
коротаев - Газета Шанс onlineКак спортсмены погибают в криминальных разборках и бытовых конфликтах. Российский боец смешанного стиля Хабиб Нурмагомедов заявил, что его по-прежнему просят принять участие в уличных конфликтах, сообщает «Кавказ сегодня».
22.08.2017 Газета Шанс online
В хакасском поселке  прошел «День яблока» - Газета ХакасияВ поселке Майна в выходные состоялся фестиваль «День яблока» на грант программы «Территория РУСАЛа».
21.08.2017 Газета Хакасия
В Абакане сняли клип на популярную песню «Quest Pistols Show» - Газета ХакасияТекст известной композиции "Круче всех!" изменен. Героями клипа стали жители Абакана, пришедшие к спорткомплексу в День города.
22.08.2017 Газета Хакасия
В Хакасии состоятся шахматные бои - Газета Хакасия
В Хакасии состоятся шахматные бои
Республиканские соревнования пройдут среди юных спортсменов. В Абакане с 25-29 августа состоится Первенство Хакасии по шахматам среди юношей и девушек.
Газета Хакасия
Ансамбль из Хакасии выступил вместе с Надеждой Бабкиной - Газета Хакасия
Ансамбль из Хакасии выступил вместе с Надеждой Бабкиной
Ансамбль «Айланыс» завершил гастрольный тур в составе творческой команды народной артистки России Надежды Бабкиной.
Газета Хакасия
Жителям Хакасии предлагают бесплатно заняться спортом - Газета Хакасия
Жителям Хакасии предлагают бесплатно заняться спортом
Больше десятка спортивных секций республики проводят бесплатный набор в группы.
Газета Хакасия
Независимое информационное агентство - Хакасия Сегодня, 22 августа, Владимир Костюш пообщался с абитуриентами медицинских вузов, которые в этом году поступили по целевому направлению.
22.08.2017 19Rus.Ru
Кража грузового тягача «Scania» с полуприцепом «Schmitz Cargobull» произошла в городе Абакане в 2015 году.
22.08.2017 МВД Республики Хакасия
Абаканские педагоги получили премии Правительства Хакасии - Абакан сегодняПобедителями конкурса на премию Правительства Хакасии стали 12 лучших педагогов республики.
22.08.2017 Абакан сегодня
В Хакасии мужчина обвиняется в убийстве жены - Следственный комитет21 августа 2017 года Ширинским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Хакасия возбуждено уголовное дело в отношении 50-летнего жителя села Туим.
22.08.2017 Следственный комитет
День российского флага в Хаасии отметили автопробегом - Газета ХакасияСегодня в столице Хакасии впервые прошла гражданско-патриотическая акция, посвящённая Дню российского флага.
22.08.2017 Газета Хакасия