Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Потерянный день? Какой должна быть пятница успешного человека

пятн - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Если бы дням недели давали вторые названия, то пятница стала бы «днем прокрастинатора». Для всех, но только не для продуктивных людей. Что делать, чтобы пятница не прошла даром?

Журнал «Большие планы» рассказал, что такое по-настоящему продуктивная пятница, и чем занимаются в конце недели самые продуктивные люди.

Расписание — превыше всего

Для того, чтобы провести пятницу максимально продуктивно, необходимо закончить все дела, требующие высокого уровня вовлеченности, к вечеру четверга.

Это значит, что вы должны запланировать все встречи, телефонные звонки и прочие важные и энергоемкие дела, где задействованы люди — клиенты или коллеги, — на другие дни. Постарайтесь освободить пятницу от встреч и переговоров, чтобы иметь возможность работать в этот день без нервотрепки.

Собственно на пятницу имеет смысл запланировать нетворкинг, полудружеские-полурабочие встречи.

Конечно, для этого вам нужно составить четкое расписание и постараться неукоснительно следовать ему с понедельника по четверг. Это не так сложно, как кажется. Да, вы не можете контролировать свой рабочий график на 100%, всегда будет происходить что-то незапланированное.

Фокусируйтесь на важном, а не на срочном

Начинаете неделю с благими намерениями свернуть горы, но ближе к пятнице выясняется, что неделя, закончилась, а из того, что вы запланировали, сделана дай бог половина. Вы вроде бы работали не покладая рук и не ленились.

Так происходит потому, что мы слишком часто отвлекаемся на срочные, заранее не запланированные дела и проблемы.

«Большинство из нас тратит слишком много времени на то, что срочно, и слишком мало времени на то, что важно», — говорил один из классиков учения об эффективности Стивен Кови.

Между тем те, кто хочет закончить все серьезные дела к пятнице, должны уметь правильно расставлять приоритеты. Не бойтесь останавливаться, делать шаг назад, для того чтобы понять, что действительно важно, и сфокусируйтесь в первую очередь на таких делах. Не позволяйте сиюминутным нуждам свернуть вас с пути.

Часто то, как мы тратим свое время, ощутимо отличается от того, как мы должны его тратить. Срочные, неожиданные проблемы отвлекали, отвлекают и будут отвлекать наше внимание от важных дел, поэтому так важно уметь расставлять приоритеты и следовать им, правильно распределяя энергию.

Игнорируйте отвлекающие факторы

Рассеивание внимания — одна из главных проблем современного человека. И одно из главных препятствий на пути к свободной пятнице. Если мы хотим максимально уложиться в четыре рабочих дня, мы должны минимизировать действие отвлекающих факторов.

С учетом того, что наш мозг рад цепляться за все подряд, лишь бы переключиться с важной, требующей усилий задачи, вернуть фокус не так-то просто.

Вместо того чтобы жалеть себя, подумайте о том, что гораздо приятнее отдыхать и расслабляться, когда работа действительно закончена. А для того чтобы закончить ее как можно раньше, важно отвлекаться как можно меньше.

Электронная почта, мессенджеры, соцсети, как надоедливые насекомые, отвлекают ваше внимание, заставляют переключаться с продуктивной деятельности и убивают ваше время. Поэтому закройте лишние окна, отключите ненужные оповещения и успокойтесь насчет почты. За час-полтора переписка вряд ли потеряет актуальность.

Находите кратчайший путь

Довольно часто поиск простого и быстрого пути решения любой проблемы воспринимается как поиск способа увильнуть от работы или сделать ее кое-как.

Это потому, что большинство людей до сих пор считают работу каторгой, которую нужно мужественно переносить, и ставят знак равенства между продолжительностью выполнения задачи и качеством ее выполнения.

С таким подходом об эффективности речь, конечно же, не идет. И чем хуже у вас обстоят дела с оптимизацией времени на выполнение задач, тем менее продуктивно вы работаете. Какая уж тут свободная пятница.

Посмотрите внимательно на свою рабочую рутину, попробуйте найти слабые места, то есть задачи, на которые вы тратите непростительно много времени.

Оптимизации рабочей рутины помогут шаблоны. Просчитайте самый «энергосберегающий» алгоритм для однообразной и повторяющейся работы, создайте на его основе шаблон: это может быть как шаблонная последовательность действий, так и шаблон в буквальном смысле, например шаблон письма клиенту. Это поможет вам автоматизировать процесс, сократить время на выполнение однотипных задач и сэкономить энергию.

Бонус: продуктивная пятница

В году примерно 52 пятницы, и тратить их бездарно — непростительная роскошь для тех, кто хочет чего-то достичь в жизни. Даже если вы оптимизировали свою рабочую неделю и разобрались с делами с понедельника по четверг.

Отличный сценарий продуктивной и жизнеутверждающей пятницы предлагает американский предприниматель и автор ресурса growthlab Cол Оруэл.

Вместо того чтобы тратить пятницы на рутину или тупо убивать время, лучше заняться тем, на что обычно этого времени не хватает: поучиться чему-то новому, составить план на следующую неделю и поупражняться в нетворкинге.

Итак:

1. Пятница для того, чтобы узнать что-то новое

Для любого человека и тем более профессионала очень важно оставаться в курсе того, что происходит вокруг. Для этого нам нужна полноценная информация из разных источников.

Увидели интересную статью или видео в течение недели? Сделайте закладку, а в пятницу, лучше всего в специально отведенное время, спокойно ее прочитайте и поделитесь с друзьями — это полезно в том числе и для нетворкинга.

2. Нетворкинг

Вечер пятницы ассоциируется с выпивкой и посиделками с друзьями. Все мы взрослые люди и сами решаем, как поступить со своим временем и здоровьем. Но если мы думаем еще и о развитии своего бизнеса или карьеры, то использовать пятницу для неформального общения с нужными людьми — просто идеальный вариант.

3. Планируем

Пятница — отличный день для эффективного планирования как минимум по трем причинам.

— План, который вы составите в пятницу, поможет быстрому старту в понедельник.

— Несмотря на то, что в течение выходных ваш мозг будет занят совершенно другими делами, с точки зрения теории бессознательного он неосознанно продолжит трудиться над вашими рабочими вопросами.

— Когда вы знаете, что следующая неделя уже распланирована, то со спокойной душой можете наслаждаться выходными.     dk.ru

 

Независимое информационное агентство - Хакасия Началась разработка новой Стратегии социально-экономического развития республики до 2030 года.
17.10.2017 19Rus.Ru
Вниманию пользователей Telegram - Правительство Республики ХакасияМинистерство спорта Хакасии запустило собственный канал в популярном мессенджере Telegram, где будут публиковаться для подписчиков самые важные новости и интересные материалы за день.
17.10.2017 Правительство Республики Хакасия
Жители Хакасии могут лишиться денег, хранящихся на их сберегательный счетах - Хакасия-ИнформФото из открытых источников В нескольких регионах России правоохранительные органы зафиксировали мошенничество по новой схеме.
17.10.2017 Хакасия-Информ
Фото из открытых источников - Министерство спортаМинистерство спорта Хакасии запустило собственный канал в популярном мессенджере Telegram, где будут публиковаться для подписчиков самые важные новости и интересные материалы за день.
17.10.2017 Министерство спорта
Создан кофе из чеснока - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Накануне издание «Утренняя почта Северного Китая» сообщило создании кофе из чеснока, в котором полностью отсутствует кофеин.
17.10.2017 Хакасия-Информ
«Ростелеком» в Красноярске обеспечил «itCOM-2017» связью и идеями для роста бизнеса - Хакасия-ИнформФото из открытых источников В Красноярске «Ростелеком» стал партнером XV юбилейного отраслевого форума «itCOM – Информационные технологии.
17.10.2017 Хакасия-Информ
Несколько фактов мошенничества по новой схеме зафиксировано в регионах. Во всех случаях гражданам на сотовые телефоны поступали звонки от якобы провайдеров мобильной связи или инженеров сотовых компаний,
17.10.2017 МВД Республики Хакасия
Хакасия приступает к разработке новой Стратегии развития - Правительство Республики ХакасияПо поручению главы Хакасии Виктора Зимина министерство экономического развития региона приступает к организации работы по разработке новой Стратегии социально-экономического развития республики до 2030 года.
17.10.2017 Правительство Республики Хакасия
ПРИ ПОЖАРЕ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО ЗВОНИТЕ 101 - МЧС Республики ХакасияЗа прошедшие сутки в Хакасии зарегистрировано 2 пожара.  В Усть-Абаканском районе и  Абазе огнеборцы потушили надворные постройки.
17.10.2017 МЧС Республики Хакасия
В Абакане пьяные рулевые не учатся на своих ошибках - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Накануне днем в Абакане сотрудники вневедомственной охраны Отдела Росгвардии по РХ, находясь на маршруте патрулирования, заметили на улице Суворова водителя,
17.10.2017 Хакасия-Информ
Пенсионерка на иномарке сбила насмерть пешехода - Абакан сегодняВчера вечером в Аскизском районе на 67 км автодороги Абакан – Ак-Довурак пожилая автоледи на «Тойота Королла» сбила насмерть пешехода 34 лет.
17.10.2017 Абакан сегодня
Пенсионерка из Саяногорска обокрала молодую жительницу поселка Черемушки - Газета Твоя Среда
Пенсионерка из Саяногорска обокрала молодую жительницу поселка Черемушки
Накануне в дежурную часть ОМВД России по г.Саяногорску обратилась молодая жительница поселка Черемушки.
Газета Твоя Среда
бабушка-карманница - Газета Шанс online
В Хакасии поймали пенсионерку-карманницу
Накануне в дежурную часть ОМВД России по Саяногорску обратилась молодая жительница поселка Черемушки.
Газета Шанс online
носок - Газета Шанс online
В Хакасии украшения стоимостью 90 тысяч украли при помощи носка
Накануне в дежурную часть полиции Черногорска обратилась жительница города, с заявлением о том,
Газета Шанс online
Экскурсии по Абакану: что показать гостям? - Абакан сегодняКаждый из нас сталкивается с необходимостью показать гостям город. Люди, не бывавшие в Абакане, часто не представляют, что именно хотят увидеть.
17.10.2017 Абакан сегодня
В Хакасии в третий раз состоится конкурс казачьей песни - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Двадцать первого октября в 11:30 в селе Бея состоится III Республиканский конкурс казачьей песни «Любо, братцы, любо», главной целью которого является содействие возрождению,
17.10.2017 Хакасия-Информ
Делегаты Хакасии приняли участие в открытии Фестиваля молодёжи и студентов в Сочи - ХГУ им. Н.Ф. КатановаВ Сочи состоялось открытие Всемирного фестиваля молодёжи и студентов, куда неделю назад отправилась делегация из Хакасии .
17.10.2017 ХГУ им. Н.Ф. Катанова
Колбасов хор - Газета Шанс online
Битва за Валаам
Как культурное мероприятие с участием губернатора превратилось в балаган.
Газета Шанс online
Хор Валаамского монастыря - Газета Шанс online
Сегодня абаканцы могут бесплатно услышать хор Валаамского монастыря
Хор Валаамского монастыря впервые приезжает в Хакасию, и для меломанов республики это настоящий праздник, сообщает Минкульт Хакасии.
Газета Шанс online
Немецкий вратарь отбил мяч пенисом - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Гвозди бы делать из этих… людей.
17.10.2017 Хакасия-Информ
Боксеры из Хакасии показали высокие результаты на турнире в Стерлитамаке - Министерство спортаОткрытый республиканский турнир по боксу памяти А.И. Гайдара состоялся в Башкортостане В соревнованиях  приняли участие около 150 боксеров из разных регионов России.
17.10.2017 Министерство спорта
Боксеры из Хакасии показали высокие результаты на турнире в Стерлитамаке - Министерство спортаОткрытый республиканский турнир по боксу памяти А.И. Гайдара состоялся в Башкортостане.
17.10.2017 Министерство спорта
ледовая арена - Газета Шанс online
Ледовую арену в Абакане построит экспортер энергетического оборудования
Инвестором строительства в Абакане двух ледовых арен выступит ООО «Арена»(Барнаул), председатель правления которого Михаил Дроздов возглавляет ЗАО «Редукционно-охладительные установки».
Газета Шанс online
ледовая арена - Газета Шанс online
Глава Хакасии намерен построить в Абакане два крытых катка
Две ледовые арены для занятий хоккеем и фигурным катанием планируется построить в Хакасии в ближайшие годы.
Газета Шанс online
ДТП троллейбус - Газета Шанс online
В Абакане на пешеходном переходе троллейбус сбил девочку
Накануне в Абакане на перекрестке улиц Чертыгашева и Щетинкина водитель троллейбуса, мужчина 1984 г.р., допустил наезд на девочку 2008 г.р.
Газета Шанс online
Молчание жильцов: абаканскую многоэтажку взялись капиталить несмотря ни на что - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Многоэтажку по ул. Запорожская, 1, расположенную в Абакане, будут ремонтировать в соответствии с региональной программой капитального ремонта и предложениями регионального оператора.
17.10.2017 Хакасия-Информ
В Хакасии скоро появятся экобоксы для батареек и ртутьсодержащих отходов - Правительство Республики ХакасияВ ближайшее время в республиканских органах власти будет  установлено 6 специальных контейнеров для сбора ртутьсодержащих ламп и отработанных элементов питания.
17.10.2017 Правительство Республики Хакасия
Театр «Сказка» примет на своей сцене театр кукол из Челябинска - Правительство Республики ХакасияC 3 по 7 ноября между Хакасским национальным театром кукол «Сказка» и Челябинским театром кукол имени В. Вольховского пройдут обменные гастроли.
17.10.2017 Правительство Республики Хакасия
В администрации Черногорска обсудили насущные проблемы ТОСов - Администрация г.ЧерногорскВ администрации Черногорска прошло заседание, на которое были приглашены председатели территориальных общественных самоуправлений.
17.10.2017 Администрация г.Черногорск
На фестивале СФУ в Абакане школьники смогут познакомиться с будущими преподавателями и работодателями - Хакасия-ИнформФото пресс-службы СФУ В столице Хакасии 19-21 октября состоится традиционный выездной фестиваль Сибирского федерального университета «Абитуриент-2018».
17.10.2017 Хакасия-Информ