Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Потерянный день? Какой должна быть пятница успешного человека

пятн - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Если бы дням недели давали вторые названия, то пятница стала бы «днем прокрастинатора». Для всех, но только не для продуктивных людей. Что делать, чтобы пятница не прошла даром?

Журнал «Большие планы» рассказал, что такое по-настоящему продуктивная пятница, и чем занимаются в конце недели самые продуктивные люди.

Расписание — превыше всего

Для того, чтобы провести пятницу максимально продуктивно, необходимо закончить все дела, требующие высокого уровня вовлеченности, к вечеру четверга.

Это значит, что вы должны запланировать все встречи, телефонные звонки и прочие важные и энергоемкие дела, где задействованы люди — клиенты или коллеги, — на другие дни. Постарайтесь освободить пятницу от встреч и переговоров, чтобы иметь возможность работать в этот день без нервотрепки.

Собственно на пятницу имеет смысл запланировать нетворкинг, полудружеские-полурабочие встречи.

Конечно, для этого вам нужно составить четкое расписание и постараться неукоснительно следовать ему с понедельника по четверг. Это не так сложно, как кажется. Да, вы не можете контролировать свой рабочий график на 100%, всегда будет происходить что-то незапланированное.

Фокусируйтесь на важном, а не на срочном

Начинаете неделю с благими намерениями свернуть горы, но ближе к пятнице выясняется, что неделя, закончилась, а из того, что вы запланировали, сделана дай бог половина. Вы вроде бы работали не покладая рук и не ленились.

Так происходит потому, что мы слишком часто отвлекаемся на срочные, заранее не запланированные дела и проблемы.

«Большинство из нас тратит слишком много времени на то, что срочно, и слишком мало времени на то, что важно», — говорил один из классиков учения об эффективности Стивен Кови.

Между тем те, кто хочет закончить все серьезные дела к пятнице, должны уметь правильно расставлять приоритеты. Не бойтесь останавливаться, делать шаг назад, для того чтобы понять, что действительно важно, и сфокусируйтесь в первую очередь на таких делах. Не позволяйте сиюминутным нуждам свернуть вас с пути.

Часто то, как мы тратим свое время, ощутимо отличается от того, как мы должны его тратить. Срочные, неожиданные проблемы отвлекали, отвлекают и будут отвлекать наше внимание от важных дел, поэтому так важно уметь расставлять приоритеты и следовать им, правильно распределяя энергию.

Игнорируйте отвлекающие факторы

Рассеивание внимания — одна из главных проблем современного человека. И одно из главных препятствий на пути к свободной пятнице. Если мы хотим максимально уложиться в четыре рабочих дня, мы должны минимизировать действие отвлекающих факторов.

С учетом того, что наш мозг рад цепляться за все подряд, лишь бы переключиться с важной, требующей усилий задачи, вернуть фокус не так-то просто.

Вместо того чтобы жалеть себя, подумайте о том, что гораздо приятнее отдыхать и расслабляться, когда работа действительно закончена. А для того чтобы закончить ее как можно раньше, важно отвлекаться как можно меньше.

Электронная почта, мессенджеры, соцсети, как надоедливые насекомые, отвлекают ваше внимание, заставляют переключаться с продуктивной деятельности и убивают ваше время. Поэтому закройте лишние окна, отключите ненужные оповещения и успокойтесь насчет почты. За час-полтора переписка вряд ли потеряет актуальность.

Находите кратчайший путь

Довольно часто поиск простого и быстрого пути решения любой проблемы воспринимается как поиск способа увильнуть от работы или сделать ее кое-как.

Это потому, что большинство людей до сих пор считают работу каторгой, которую нужно мужественно переносить, и ставят знак равенства между продолжительностью выполнения задачи и качеством ее выполнения.

С таким подходом об эффективности речь, конечно же, не идет. И чем хуже у вас обстоят дела с оптимизацией времени на выполнение задач, тем менее продуктивно вы работаете. Какая уж тут свободная пятница.

Посмотрите внимательно на свою рабочую рутину, попробуйте найти слабые места, то есть задачи, на которые вы тратите непростительно много времени.

Оптимизации рабочей рутины помогут шаблоны. Просчитайте самый «энергосберегающий» алгоритм для однообразной и повторяющейся работы, создайте на его основе шаблон: это может быть как шаблонная последовательность действий, так и шаблон в буквальном смысле, например шаблон письма клиенту. Это поможет вам автоматизировать процесс, сократить время на выполнение однотипных задач и сэкономить энергию.

Бонус: продуктивная пятница

В году примерно 52 пятницы, и тратить их бездарно — непростительная роскошь для тех, кто хочет чего-то достичь в жизни. Даже если вы оптимизировали свою рабочую неделю и разобрались с делами с понедельника по четверг.

Отличный сценарий продуктивной и жизнеутверждающей пятницы предлагает американский предприниматель и автор ресурса growthlab Cол Оруэл.

Вместо того чтобы тратить пятницы на рутину или тупо убивать время, лучше заняться тем, на что обычно этого времени не хватает: поучиться чему-то новому, составить план на следующую неделю и поупражняться в нетворкинге.

Итак:

1. Пятница для того, чтобы узнать что-то новое

Для любого человека и тем более профессионала очень важно оставаться в курсе того, что происходит вокруг. Для этого нам нужна полноценная информация из разных источников.

Увидели интересную статью или видео в течение недели? Сделайте закладку, а в пятницу, лучше всего в специально отведенное время, спокойно ее прочитайте и поделитесь с друзьями — это полезно в том числе и для нетворкинга.

2. Нетворкинг

Вечер пятницы ассоциируется с выпивкой и посиделками с друзьями. Все мы взрослые люди и сами решаем, как поступить со своим временем и здоровьем. Но если мы думаем еще и о развитии своего бизнеса или карьеры, то использовать пятницу для неформального общения с нужными людьми — просто идеальный вариант.

3. Планируем

Пятница — отличный день для эффективного планирования как минимум по трем причинам.

— План, который вы составите в пятницу, поможет быстрому старту в понедельник.

— Несмотря на то, что в течение выходных ваш мозг будет занят совершенно другими делами, с точки зрения теории бессознательного он неосознанно продолжит трудиться над вашими рабочими вопросами.

— Когда вы знаете, что следующая неделя уже распланирована, то со спокойной душой можете наслаждаться выходными.     dk.ru

 

Накануне глава Хакасии Виктор Зимин встретился с министром сельского хозяйства республики Александром Башковым и молодым фермером Евгением Байкаловым, который задался целью возродить молочный комплекс в селе Первомайское.
24.02.2018 Правительство Республики Хакасия
В Хакасии уже пятый год осуществляется Оценка регулирующего воздействия (ОРВ).
24.02.2018 Правительство Республики Хакасия
ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ ДЕТСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ «СПАС-ЭКСТРИМ» В ПОМОЩЬ ВЗРОСЛЫМ И ДЕТЯМ - МЧС Республики ХакасияВсе о правилах личной безопасности и безопасном поведении в различных экстренных ситуациях в доступной для детей форме с рекомендациями спасателей МЧС России – эта полезная информация размещена на сайте «СПАС-ЭКСТРИМ».
24.02.2018 МЧС Республики Хакасия
В Швеции создадут робота, копирующего умерших людей - Хакасия-ИнформФото из открытых источников В данный момент ведется разработка программного обеспечения, которое позволит общаться с погибшими людьми, а в дальнейшем предполагается создать робота, который будет имитировать из внешне.
23.02.2018 Хакасия-Информ
Реестр, подтверждающий освобождение от уплаты акциза, можно заполнить в бесплатном приложении «Налогоплательщик-ЮЛ» и отправить в налоговую инспекцию через оператора электронного документооборота.
23.02.2018 УФНС Республики Хакасия
Интернет-мошенницу, обманывавшую жителей Абакана, поймали в Новокузнецке - Абакан сегодняАфера онлайн. В Новокузнецке задержана одна из интернет-мошенниц, промышлявшая продажей модных вещей и обуви в соцсетях.
22.02.2018 Абакан сегодня
Повышение роли отца в семье и обществе, а также более активное участие отцов в общественных процессах по укреплению традиционных семейных ценностей – темы, которые обсудили на состоявшейся встрече.
22.02.2018 Правительство Республики Хакасия
бульдог - Газета Шанс onlineЕсли бы ты был зверем, то каким? «Храбрый, как лев», «трусливый, как заяц», «утконос?
22.02.2018 Газета Шанс online
Нечего терять: пассажиры аварийного самолета начали пьянку - Хакасия-ИнформФото из открытых источников На борту самолет, вылетевшего из Владивостока, произошло ЧП: неполадки в двигателе, которые экипаж расценил как весьма серьезные.
24.02.2018 Хакасия-Информ
В Абакане действует противопожарный режим до 11 марта - Абакан сегодняУстановлен он Постановлением Правительства Хакасии с 14 февраля по 11 марта 2018 года.
23.02.2018 Абакан сегодня
В Саяногорске вынесен приговор мужчине, совершившему убийство сожительницы - Газета Твоя СредаСобранные следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Республике Хакасия доказательства признаны судом достаточными для вынесения обвинительного приговора в отношении 46-летнего жителя города Саяногорска.
22.02.2018 Газета Твоя Среда
звонок от незнакомца - Газета Шанс online
В Сорске задержан пьяный лжетеррорист
Минувшей ночью в дежурную часть отделения полиции Сорска поступило сообщение дежурного службы безопасности местного промышленного предприятия о том, что на его рабочий телефон позвонил неизвестный гражданин и сообщил,
Газета Шанс online
Мэрия Черногорска - Газета Шанс online
Житель Черногорска попал под уголовное преследование за присвоение пакета с деньгами
В дежурную часть полиции Черногорска обратилась жительница города с заявлением о том, что в районе магазина, расположенного по улице Юбилейная, была совершена кража принадлежащего ей пакета,
Газета Шанс online
пожар - Газета Шанс online
Двое человек погибло в огне в Хакасии за выходные
За минувшие выходные в Хакасии зафиксировано 10 пожаров, сообщает ГУ МЧС по РХ.
Газета Шанс online
«Читай-город» приходит в Абакан: книжный магазин ищет директора - Абакан сегодняВы никогда не мечтали стать директором книжного магазина? Сойти с привычного пути и заниматься тем, что действительно нравится?
24.02.2018 Абакан сегодня
В Абакане состоится выставка работ Марка Живило - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Выставка работ Марка Живило состоится в выставочном зале «Чылтыс».
24.02.2018 Хакасия-Информ
Выходные в Абакане: куда сходить и что посмотреть? - Абакан сегодняКУДА СХОДИТЬ В АБАКАНЕ В ВЫХОДНЫЕ и не только? Проведите выходные с пользой для души и тела!
24.02.2018 Абакан сегодня
Gernika Пикассо - Газета Шанс online
В Абакане оживут картины Пикассо
21 и 23 марта Хакасский национальный театр кукол «Сказка» представит зрителям новый спектакль «Пикассо-Буфф».
Газета Шанс online
новый герб - Газета Шанс online
Гербовые страсти
Герб Абакана оказался неправильным. А нужен ли он вообще? Спохватились На прошлой неделе пользователи «хакаснета» не на шутку встрепенулись, узнав, что городского символа Абакана – герба,
Газета Шанс online
С масленицей дорогие друзья, ждем вас на городских гуляниях!!! - Газета Твоя Среда
С масленицей дорогие друзья, ждем вас на городских гуляниях!!!
План городских мероприятий, посвященных празднованию Масленицы   № Мероприятия Дата проведения Место проведение Ответственные Общегородские мероприятия   Фольклорный праздник «Широкая Масленица!
Газета Твоя Среда
Фото из открытых источников - Министерство спортаС 25 февраля по 3 марта в Томске состоятся всероссийские соревнования "Летающий мяч" (Сибирский федеральный округ).
24.02.2018 Министерство спорта
На конкурс на выявление общественных лидеров на сельских территориях уже идет прием заявок.
24.02.2018 Правительство Республики Хакасия
В Хакасии состоится республиканский турнир по мини-футболу, посвященный празднованию Дня защитника отечества.
24.02.2018 Правительство Республики Хакасия
Олимпиада - Газета Шанс online
С миллионами и Мутко
В России решили провести свои игры для тех, кого не взяли на Олимпиаду в Корею.
Газета Шанс online
Спортивный праздник «Саяногорск, на лыжи!» собрал участников из Хакасии и юга Красноярского края - Газета Твоя Среда
Спортивный праздник «Саяногорск, на лыжи!» собрал участников из Хакасии и юга Красноярского края
17 февраля в долине Бабик эко-курорта «Гладенькая» на спортивном семейном празднике «Саяногорск, на лыжи!» были определены лучшие лыжники в разных возрастных категориях.
Газета Твоя Среда
пцарев - Газета Шанс online
Спасатель из Хакасии преодолел 200 км по льду Байкала за 10 часов
Сотрудник Главного управления МЧС России по Хакасии, капитан внутренней службы Александр Пцарёв стал абсолютным чемпионом VI Байкальской экстремальной гонки – ультрамарафона «Ледовый шторм – 2018»,
Газета Шанс online
029 - Верховный Совет Республики Хакасия Глава Хакасии Виктор Зимин и Председатель Верховного Совета Хакасии Владимир Штыгашев поздравили личный состав воинских частей дислоцированных в Абакане с праздником – Днем защитника Отчества.
22.02.2018 Верховный Совет Республики Хакасия
В Абакане состоится выставка работ Марка Живило - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Выставка работ Марка Живило состоится в выставочном зале «Чылтыс».
24.02.2018 Хакасия-Информ
ПРАВИЛА БЕЗОПАСНОГО ВОЖДЕНИЯ СНЕГОХОДА - МЧС Республики ХакасияКатание на снегоходах – один из любимых видов активного отдыха у жителей и гостей Хакасии.
24.02.2018 МЧС Республики Хакасия
С ДНЕМ ЗАЩИТНИКА ОТЕЧЕСТВА! ПОЗДРАВЛЕНИЕ НАЧАЛЬНИКА СИБИРСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА МЧС РОССИИ. - МЧС Республики Хакасия23 февраля 2018 г. – столетие праздника, который в современной России носит название День защитника Отечества.
23.02.2018 МЧС Республики Хакасия
ЛЕДОВАЯ ОБСТАНОВКА НА ВОДОЕМАХ ХАКАСИИ - МЧС Республики ХакасияСпециалисты Государственной инспекции по маломерным судам (ГИМС) МЧС России по Хакасии предупреждают, опасность несчастных случаев, связанных с провалом людей и техники под лёд,
22.02.2018 МЧС Республики Хакасия