Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Жителей Абакана можно научить управлять временем

Жителей Абакана можно научить управлять временем - Абакан сегодня
Фото: abakan-news.ru

«Система «Time management» как инструмент повышения вашей личной активности» – так называлась заключительная в этом учебном году тема в рамках цикла еженедельных открытых лекций Хакасского госуниверситета «За страницами вузовского учебника». Слушателям рассказали о разумном и эффективном использовании времени, правильной организации рабочего дня, планировании и распределении списка повседневных дел по определенным категориям, а также познакомили их с таким понятием, как аутсорсинг.
Лектором просветительской встречи стал преподаватель ХГУ, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики вуза Дмитрий МАМОНТОВ.

– Дмитрий Анатольевич, что такое Time management, и в чем его особенности?

– В переводе с английского Time management обозначает «управление временем». Однако в буквальном смысле управлять им, конечно, невозможно, поскольку оно существует и протекает вне зависимости от нашего сознания. Но можно управлять собственной жизнью, наполняя ее смыслом и делая более успешной, эффективной, полезной, при этом реализовывать свои планы, не бояться ставить перед собой цели и постепенно их добиваться. Целеустремленный человек определяет видение собственного бытия через 1, 5, 10 лет, а кто-то может распланировать его и на целую жизнь вперед. Что же должно произойти за эти временные промежутки, чтобы вы почувствовали удовлетворение от пройденного пути и выполненных вами дел? Вопрос непростой. Бороться с собой бесполезно, себя нельзя переломить, так как с детства в каждом из нас встроена модель нашего поведения. Плюс свой существенный отпечаток накладывает работа.
Итак, перед тем как приступить к планированию, можно сделать следующее упражнение. Возьмите чистый лист бумаги и пропишите ваши ценности – семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, личностный рост, духовность и отдых. Затем составьте два списка: на что вы в течение месяца тратите свое личное время и деньги. И если в результате они будут сильно разниться, то есть то, что вы называете ценностью, это не то, на что вы на самом деле тратите свое драгоценное время и деньги, значит нужно прекратить себя обманывать. Посмотрите внимательно на каждую из этих категорий и напишите, что же в реальности для вас действительно является ценностью. Причем ценно не вашими мыслями, а действиями.

– А как, по вашему мнению, необходимо правильно распланировать свой распорядок дня?

– Перед тем как начать процесс планирования, нужно провести подготовительную работу. Каждый день записывайте, какие дела вы делаете в течение дня и в какое время. Ведем свой хронометраж для того, чтобы четко определить и выявить тенденцию неэффективной его растраты. Мы очень часто заблуждаемся и думаем, что тратим время одним способом, а на самом деле оно уходит совершенно на другие цели. Поэтому необходимо проанализировать список своих повседневных дел по различным категориям и понять, в каких из них вы живете, расходуя его бессмысленно. Это могут быть разговоры, различные коммуникации, игры, телевизор, телефон, Интернет и другое. Также фиксируем для себя время сна и пробуждения, для того, чтобы в дальнейшем понять, как это может влиять на вашу ежедневную трудоспособность.
Кроме того, в течение всего рабочего дня у каждого из нас есть несколько всплесков активности, и необходимо четко понимать, когда именно они происходят. День разбиваем на три полезных блока, между ними есть перерывы. До первого блока идут ритуалы, с которых вы начинаете свой день. Просыпаемся в строго определенное время, делаем зарядку или бегаем. А последний час – это ритуалы или церемонии отхода ко сну. Сначала выстраиваем свободные дни и часы так, чтобы была возможность отдохнуть. В это время помимо отдыха и текущих домашних дел вы должны выделять минуты для анализа ваших ценностей. Небольшая часть времени идет на решение стратегических задач. Все остальное посвящается текущим делам – коммуникациям с людьми, планеркам, совещаниям, работе, обучению и другому. Ежедневно в письменном виде подводим итог дня: что было сделано, и какие проекты удалось реализовать. По самым крупным из них – отражаем промежуточный результат. Также составляем список не выполненных работ и обещаний как себе, так и другим людям. Вот как раз эти самые имеющиеся «недоделки» тормозят наше умение двигаться вперед и съедают энергию. После чего пробегаем по списку не удавшихся дел и ранжируем их по трем ключевым категориям: «трудозатратные» – срок выполнения более 1 дня, «средней трудозатратности» – 4–8 часов и «легкие» – те, которые можно сделать за 1 час. Составили итоговый список для выполнения, хорошо его обдумали и далее приступили к работе. В это время не нужно думать, а просто реализуем свой план.

– А что такое аутсорсинг, и как его можно использовать в повседневной жизни?

– Аутсорсинг позволяет передавать выполнение определенной работы другому человеку. Его можно использовать как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни. Физически реализовать большое количество проектов самостоятельно практически нереально. Поэтому отдельные задачи в рамках той или иной исследовательской или иной работы мы можем отдать на аутсорсинг. Объясняем исполнителю, что ему необходимо сделать, согласовываем сроки и конечный результат. То есть, для чего, собственно, все выполнялось. Разовую задачу нет смысла аутсорсить, а вот повторяющиеся – есть. Для таких задач разрабатывается даже специальная инструкция.
Чтобы увеличить свой доход, нужно сделать список всех задач, расписать их по приоритетам, взять нижнюю половину (менее приоритетную) и отдать ее на аутсорсинг. Освободившееся время тратим на самые значимые из них.
Использование аутсорсинга – это навык, который встраивается за счет постоянного применения. Чтобы быть результативным, нужно не только покупать время, но и уметь его продавать. Например, профессионал может за час сделать то, что я буду делать три дня, а то и более. Внедрите в себя навык аутсорсинга бытовых вещей. Сегодня существует большое количество фирм, которые выполняют эту работу за вас. Первоначально определите, сколько всего времени вы тратите на конкретную бытовую проблему. Затем рассчитайте, сколько составляет ваш заработок в час. После этого принимается решение об эффективности аутсорсинга, а освободившееся время вы может использовать для получения дополнительного дохода.

– Как можно эффективно восстанавливать свою энергию в столь динамично-развивающемся современном мире?

– Многозадачность сильно снижает эффективность работы мозга, когда мы занимаемся несколькими делами одновременно. При переключении в течение дня между задачами съедается много времени и внутренней энергии. А это не очень рационально и эффективно. Для человека важен продуктивный сон, который должен быть системным – в одно и то же время. Каждый из нас может определить его оптимальную продолжительность. Хорошо восстанавливает энергию дневной сон, например в обеденный перерыв в машине. Выйдите на улицу, сделайте несколько простых упражнений и полностью забудьте о всех проблемах на работе. Составьте свой собственный график суточных биоритмов. Попробуйте один день вечером в середине недели полностью отключиться от работы и сделать замедление – выключить телефон, не смотреть телевизор, не работать на компьютере, не сидеть в Интернете. Погуляйте по городу, понаблюдайте за людьми и природой, сконцентрируйтесь на мелочах во время наблюдения.
Кроме того, хотя бы раз в месяц на выходные нужно уезжать в новое место. Так сказать «сменить обстановку». Не обязательно далеко, можно в соседний город или на природу. Как правило, в эти дни могут приходить стратегические мысли. Они у нас крутятся в голове, но за счет высокого ритма своей жизни мы не можем дать им выйти, так как не успеваем на них хорошо сконцентрироваться. От такого «замедления» надо получать только положительные эмоции.

– Ну и последний вопрос, Дмитрий Анатольевич, что бы вы могли пожелать читателям «Абакана»?

– Есть четыре ключевые привычки, которые нужно в себе постоянно тренировать. Первая из них – делать то, что сказали, вторая – финалить то, что начали делать, третья – все делать вовремя и, наконец, четвертая – быть доброжелательным и благодарным за то, что вы имеете. Если вам что-то непонятно, как делать, или некомфортно от чего-то, значит надо брать и что-то менять в своей жизни. Не бойтесь брать на себя ответственность, какой бы сложной она не была. Постоянно «прокачивайте» сильные стороны своей личности, внедряйте привычки успешных людей. А когда ложитесь спать, у вас в голове должна появляться картинка осознания и понимания того, что день прошел не зря. Это будет повышать качество и успешность вашей жизни!

Инга ТАЛАХАДЗЕ


газета "Абакан" дмитрий мамонтов таймменеджмент

Молодость плюс: прямое попадание - Абакан сегодняВ столице Хакасии в минувшую субботу стартовал тринадцатый по счету фестиваль «Молодость+».
12.10.2017 Абакан сегодня
Добровольцы ехали из Абакана,  чтобы устроить уборку в Смирновском бору - Абакан сегодня28 сентября корреспондент «Абакана» отправился в экологический десант на уборку памятника природы Смирновский бор, в котором встречаются редкие растения и животные.
09.10.2017 Абакан сегодня
абазинское лесничество_1 - Газета Шанс onlineЛесники показали журналистам Хакасии один из самых больших лесных питомников.
28.09.2017 Газета Шанс online
«Здесь начиналось все, на Ах-Тигее…»: экскурсия по Гавани - Абакан сегодня… Пешая экскурсия под таким названием прошла 27 сентября по абаканскому району «Гавань».
28.09.2017 Абакан сегодня
дерби - Газета Шанс onlineВ Абакане отгремело «Светское событие года». Которое правильнее было бы назвать «Самое эклектичное* событие года».
14.09.2017 Газета Шанс online
Красный Абакан установил всероссийский рекорд - Абакан сегодня9 сентября в культурно-досуговом центре Красного Абакана прошел большой семейный пикник под названием «УДачи-Fest».
13.09.2017 Абакан сегодня
Про небо Лондона и дерби в Абакане - Абакан сегодняНебо Лондона мне не снилось никогда. А про дерби я знал только, что оно несклоняемо, как виски, и нет у него множественного числа.
13.09.2017 Абакан сегодня
вбелом_4 - Газета Шанс onlineНу что же, хакасская молодежь, с почином нас, так сказать! На минувшей неделе отгремел первый танцевальный фестиваль «#Вбелом» в честь нового республиканского праздника молодежи.
07.09.2017 Газета Шанс online
Праздник в белом ключе - Абакан сегодняБелыми штанами нас не удивишь, но Абакан – это все же не Рио-де-Жанейро. И в опен-эйр 2 сентября я не верил с самого начала.
06.09.2017 Абакан сегодня
Молодость плюс: прямое попадание - Абакан сегодняВ столице Хакасии в минувшую субботу стартовал тринадцатый по счету фестиваль «Молодость+».
12.10.2017 Абакан сегодня
Добровольцы ехали из Абакана,  чтобы устроить уборку в Смирновском бору - Абакан сегодня28 сентября корреспондент «Абакана» отправился в экологический десант на уборку памятника природы Смирновский бор, в котором встречаются редкие растения и животные.
09.10.2017 Абакан сегодня
«Здесь начиналось все, на Ах-Тигее…»: экскурсия по Гавани - Абакан сегодня… Пешая экскурсия под таким названием прошла 27 сентября по абаканскому району «Гавань».
28.09.2017 Абакан сегодня
абазинское лесничество_1 - Газета Шанс online
Абаза – «лаборатория» кедра
Лесники показали журналистам Хакасии один из самых больших лесных питомников.
Газета Шанс online
Классика жанра: чиновник и депутат ВС тратили деньги детей-сирот - Абакан сегодняСледком по Хакасии  возбудил уголовное дело в отношении бывшего чиновника администрации Усть-Абаканского района и депутата Верховного совета Хакасии.
23.10.2017 Абакан сегодня
В Британии неизвестный захватил заложников - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Как уточняется, инцидент произошел в в городе Нанитон, где неизвестный мужчина с обрезом вошел в боулинг-клуб.
23.10.2017 Хакасия-Информ
За выходные в Хакасии произошло 3 пожара: горели дома и баня - Хакасия-ИнформФото из открытых источников За выходные дни в Хакасии произошло три пожара.
23.10.2017 Хакасия-Информ
Черногорск - Газета Шанс online
В Черногорске задержан налетчик, ограбивший ювелирный магазин
26 июня в дежурную часть полиции Черногорска поступило заявление индивидуального предпринимателя о том, что около 12 часов дня в магазине ювелирных изделий, расположенном по улице Советская,
Газета Шанс online
В Хакасии раскрыто убийство жительницы города Саяногорска - Газета Твоя Среда
В Хакасии раскрыто убийство жительницы города Саяногорска
17 октября 2017 года в следственные органы Следственного комитета Российской Федерации по Республике Хакасия поступило сообщение о том,
Газета Твоя Среда
Пожарные спасли - Газета Шанс online
В Сорске из горящей квартиры спасли женщину
За прошедшие сутки в Хакасии зарегистрировано три пожара, сообщает ГУ МЧС по РХ.
Газета Шанс online
Данила Багров из «Брата» и «Брата 2» признан национальным супергероем - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Сила – в правде, у кого правда – тот и сильней.
23.10.2017 Хакасия-Информ
В Абакане клуб инвалидов по зрению ищет таланты - Абакан сегодня27 октября в 11.00 в Центре культуры и народного творчества им. С.П. Кадышева состоится II Республиканский фестиваль поэзии для людей с нарушением зрения «Крылья надежды», посвященный Году экологии.
23.10.2017 Абакан сегодня
В Абакане пройдет фестиваль поэзии среди людей с нарушением зрения - Правительство Республики Хакасия27 октября в 11:00 в Центре культуры и народного творчества им. С.П. Кадышева состоится II Республиканский фестиваль поэзии для людей с нарушением зрения «Крылья надежды», посвященный Году экологии.
22.10.2017 Правительство Республики Хакасия
Колбасов хор - Газета Шанс online
Битва за Валаам
Как культурное мероприятие с участием губернатора превратилось в балаган.
Газета Шанс online
Федерация футбола Хакасии подвела итоги летнего сезона (ФОТО) - Министерство спортаНаграждены победители первенства республики по футболу среди юношей, мужчин и ветеранов, и названы лучшие игроки сезона.
22.10.2017 Министерство спорта
ЦСКА и «Зенит» сыграли вничью в центральном матче РФПЛ - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Накануне вечером живущие в Хакасии болельщики московского клуба ЦСКА и питерского «Зенита» могли, усевшись у экранов своих телевизорв,
23.10.2017 Хакасия-Информ
Фото из открытых источников - Министерство спортаВ нем приняли участие более сотни спортсменов. Городское первенство проходило среди юношей и девушек 2003 г. р. и моложе.
23.10.2017 Министерство спорта
месси и другие - Газета Шанс online
Месси и другие
Кто из суперзвезд приедет этим летом в Саранск, Волгоград и Екатеринбург.
Газета Шанс online
вертолет_2 - Газета Шанс online
В Аскизском районе построили вертолетную площадку для саниавиации
Площадка оснащена электроосвещением, что позволяет бригаде санитарной авиации вылетать на вызов круглосуточно.
Газета Шанс online
мост Аршаново - Газета Шанс online
Вблизи Аршаново все-таки построили мост
Специалисты государственной инспекции по маломерным судам (ГИМС) допустили к эксплуатации наплавной мост через реку Абакан в районе села Аршаново.
Газета Шанс online
Фото из открытых источников - Министерство спортаВ нем приняли участие более сотни спортсменов. Городское первенство проходило среди юношей и девушек 2003 г. р. и моложе.
23.10.2017 Министерство спорта
Жителей Хакасии спросят, кто носит айшон - Хакасия-ИнформФото из открытых источников До этнографического диктанта осталось 10 дней.
23.10.2017 Хакасия-Информ
Библиотека им.А.С.Пушкина приглашает на встречу с Владимиром Топилиным - Ch-Inform.Ru28 октября в 11 ч. в библиотеке им.А.С.Пушкина пройдет встреча с писателем Сибири Владимиром Топилиным.
23.10.2017 Ch-Inform.Ru
госфонд землеустройства - Хакасское Агентство НовостейС начала текущего года жители Хакасии получили более 3000 сведений об объектах землеустройства из архива Государственного фонда данных.
23.10.2017 Хакасское Агентство Новостей
И.о. руководителя СУ СК проведет личный прием - Абакан сегодня26 октября 2017 года с 14 часов и.о. руководителя СУ СК РФ по РХ Соболевым Александром Михайловичем будет проводиться личный прием граждан в приемной Президента Российской Федерации в Республике Хакасия по вопросам,
23.10.2017 Абакан сегодня