Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Жителей Абакана можно научить управлять временем

Жителей Абакана можно научить управлять временем - Абакан сегодня
Фото: abakan-news.ru

«Система «Time management» как инструмент повышения вашей личной активности» – так называлась заключительная в этом учебном году тема в рамках цикла еженедельных открытых лекций Хакасского госуниверситета «За страницами вузовского учебника». Слушателям рассказали о разумном и эффективном использовании времени, правильной организации рабочего дня, планировании и распределении списка повседневных дел по определенным категориям, а также познакомили их с таким понятием, как аутсорсинг.
Лектором просветительской встречи стал преподаватель ХГУ, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики вуза Дмитрий МАМОНТОВ.

– Дмитрий Анатольевич, что такое Time management, и в чем его особенности?

– В переводе с английского Time management обозначает «управление временем». Однако в буквальном смысле управлять им, конечно, невозможно, поскольку оно существует и протекает вне зависимости от нашего сознания. Но можно управлять собственной жизнью, наполняя ее смыслом и делая более успешной, эффективной, полезной, при этом реализовывать свои планы, не бояться ставить перед собой цели и постепенно их добиваться. Целеустремленный человек определяет видение собственного бытия через 1, 5, 10 лет, а кто-то может распланировать его и на целую жизнь вперед. Что же должно произойти за эти временные промежутки, чтобы вы почувствовали удовлетворение от пройденного пути и выполненных вами дел? Вопрос непростой. Бороться с собой бесполезно, себя нельзя переломить, так как с детства в каждом из нас встроена модель нашего поведения. Плюс свой существенный отпечаток накладывает работа.
Итак, перед тем как приступить к планированию, можно сделать следующее упражнение. Возьмите чистый лист бумаги и пропишите ваши ценности – семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, личностный рост, духовность и отдых. Затем составьте два списка: на что вы в течение месяца тратите свое личное время и деньги. И если в результате они будут сильно разниться, то есть то, что вы называете ценностью, это не то, на что вы на самом деле тратите свое драгоценное время и деньги, значит нужно прекратить себя обманывать. Посмотрите внимательно на каждую из этих категорий и напишите, что же в реальности для вас действительно является ценностью. Причем ценно не вашими мыслями, а действиями.

– А как, по вашему мнению, необходимо правильно распланировать свой распорядок дня?

– Перед тем как начать процесс планирования, нужно провести подготовительную работу. Каждый день записывайте, какие дела вы делаете в течение дня и в какое время. Ведем свой хронометраж для того, чтобы четко определить и выявить тенденцию неэффективной его растраты. Мы очень часто заблуждаемся и думаем, что тратим время одним способом, а на самом деле оно уходит совершенно на другие цели. Поэтому необходимо проанализировать список своих повседневных дел по различным категориям и понять, в каких из них вы живете, расходуя его бессмысленно. Это могут быть разговоры, различные коммуникации, игры, телевизор, телефон, Интернет и другое. Также фиксируем для себя время сна и пробуждения, для того, чтобы в дальнейшем понять, как это может влиять на вашу ежедневную трудоспособность.
Кроме того, в течение всего рабочего дня у каждого из нас есть несколько всплесков активности, и необходимо четко понимать, когда именно они происходят. День разбиваем на три полезных блока, между ними есть перерывы. До первого блока идут ритуалы, с которых вы начинаете свой день. Просыпаемся в строго определенное время, делаем зарядку или бегаем. А последний час – это ритуалы или церемонии отхода ко сну. Сначала выстраиваем свободные дни и часы так, чтобы была возможность отдохнуть. В это время помимо отдыха и текущих домашних дел вы должны выделять минуты для анализа ваших ценностей. Небольшая часть времени идет на решение стратегических задач. Все остальное посвящается текущим делам – коммуникациям с людьми, планеркам, совещаниям, работе, обучению и другому. Ежедневно в письменном виде подводим итог дня: что было сделано, и какие проекты удалось реализовать. По самым крупным из них – отражаем промежуточный результат. Также составляем список не выполненных работ и обещаний как себе, так и другим людям. Вот как раз эти самые имеющиеся «недоделки» тормозят наше умение двигаться вперед и съедают энергию. После чего пробегаем по списку не удавшихся дел и ранжируем их по трем ключевым категориям: «трудозатратные» – срок выполнения более 1 дня, «средней трудозатратности» – 4–8 часов и «легкие» – те, которые можно сделать за 1 час. Составили итоговый список для выполнения, хорошо его обдумали и далее приступили к работе. В это время не нужно думать, а просто реализуем свой план.

– А что такое аутсорсинг, и как его можно использовать в повседневной жизни?

– Аутсорсинг позволяет передавать выполнение определенной работы другому человеку. Его можно использовать как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни. Физически реализовать большое количество проектов самостоятельно практически нереально. Поэтому отдельные задачи в рамках той или иной исследовательской или иной работы мы можем отдать на аутсорсинг. Объясняем исполнителю, что ему необходимо сделать, согласовываем сроки и конечный результат. То есть, для чего, собственно, все выполнялось. Разовую задачу нет смысла аутсорсить, а вот повторяющиеся – есть. Для таких задач разрабатывается даже специальная инструкция.
Чтобы увеличить свой доход, нужно сделать список всех задач, расписать их по приоритетам, взять нижнюю половину (менее приоритетную) и отдать ее на аутсорсинг. Освободившееся время тратим на самые значимые из них.
Использование аутсорсинга – это навык, который встраивается за счет постоянного применения. Чтобы быть результативным, нужно не только покупать время, но и уметь его продавать. Например, профессионал может за час сделать то, что я буду делать три дня, а то и более. Внедрите в себя навык аутсорсинга бытовых вещей. Сегодня существует большое количество фирм, которые выполняют эту работу за вас. Первоначально определите, сколько всего времени вы тратите на конкретную бытовую проблему. Затем рассчитайте, сколько составляет ваш заработок в час. После этого принимается решение об эффективности аутсорсинга, а освободившееся время вы может использовать для получения дополнительного дохода.

– Как можно эффективно восстанавливать свою энергию в столь динамично-развивающемся современном мире?

– Многозадачность сильно снижает эффективность работы мозга, когда мы занимаемся несколькими делами одновременно. При переключении в течение дня между задачами съедается много времени и внутренней энергии. А это не очень рационально и эффективно. Для человека важен продуктивный сон, который должен быть системным – в одно и то же время. Каждый из нас может определить его оптимальную продолжительность. Хорошо восстанавливает энергию дневной сон, например в обеденный перерыв в машине. Выйдите на улицу, сделайте несколько простых упражнений и полностью забудьте о всех проблемах на работе. Составьте свой собственный график суточных биоритмов. Попробуйте один день вечером в середине недели полностью отключиться от работы и сделать замедление – выключить телефон, не смотреть телевизор, не работать на компьютере, не сидеть в Интернете. Погуляйте по городу, понаблюдайте за людьми и природой, сконцентрируйтесь на мелочах во время наблюдения.
Кроме того, хотя бы раз в месяц на выходные нужно уезжать в новое место. Так сказать «сменить обстановку». Не обязательно далеко, можно в соседний город или на природу. Как правило, в эти дни могут приходить стратегические мысли. Они у нас крутятся в голове, но за счет высокого ритма своей жизни мы не можем дать им выйти, так как не успеваем на них хорошо сконцентрироваться. От такого «замедления» надо получать только положительные эмоции.

– Ну и последний вопрос, Дмитрий Анатольевич, что бы вы могли пожелать читателям «Абакана»?

– Есть четыре ключевые привычки, которые нужно в себе постоянно тренировать. Первая из них – делать то, что сказали, вторая – финалить то, что начали делать, третья – все делать вовремя и, наконец, четвертая – быть доброжелательным и благодарным за то, что вы имеете. Если вам что-то непонятно, как делать, или некомфортно от чего-то, значит надо брать и что-то менять в своей жизни. Не бойтесь брать на себя ответственность, какой бы сложной она не была. Постоянно «прокачивайте» сильные стороны своей личности, внедряйте привычки успешных людей. А когда ложитесь спать, у вас в голове должна появляться картинка осознания и понимания того, что день прошел не зря. Это будет повышать качество и успешность вашей жизни!

Инга ТАЛАХАДЗЕ


газета "Абакан" дмитрий мамонтов таймменеджмент

Как Абакан зиму провожал (фоторепортаж) - Абакан сегодняФото предоставлены Сергеем Панферовым. О том, как проводили зиму жители и гости столицы, читайте в ближайшем номере газеты «Абакан».
19.02.2018 Абакан сегодня
«Зима, прощай!»: на Нижней Согре отгуляли Масленицу - Абакан сегодняНесмотря на приударивший мороз, проводить зиму в сквер «Заречье» собрались не только жители Нижней и Новой Согры, но и из Мостоотряда и близлежащих дач гости пожаловали.
18.02.2018 Абакан сегодня
Красный Абакан проводил зиму большим хороводом и конкурсом блинов - Абакан сегодняВ самом конце рабочей недели жители микрорайона «Красный Абакан» отметили Широкую Масленицу на площадке перед своим КДЦ.
17.02.2018 Абакан сегодня
Юный абаканец поддержал российских олимпийцев победой - Абакан сегодняНа минувших выходных в абаканском парке культуры и отдыха в шестой раз состоялись лыжные забеги XXXVI Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России – 2018».
14.02.2018 Абакан сегодня
Вся наша жизнь – косплей! - Абакан сегодняКто б мог подумать, что в поисках места под солнцем современной культуры более всех в Хакасии преуспеет именно «Победа»?
07.02.2018 Абакан сегодня
Спортивно-разогревающие танцы - Абакан сегодня Ни петь, ни рисовать – примерно таким было самочувствие у большинства абаканцев к исходу прошедшей недельной стужи.
01.02.2018 Абакан сегодня
Вкус благодати - Абакан сегодняМороз и солнце на Крещение сходятся почти всегда, но в этот раз на абаканских небесах с самого утра что-то пошло не так.
24.01.2018 Абакан сегодня
С Новым годом, Абакан! (Репортаж с новогодней ёлки) - Абакан сегодняелка Новый год репортаж
07.01.2018 Абакан сегодня
Абакан Новый год репортаж
03.01.2018 Абакан сегодня
Как Абакан зиму провожал (фоторепортаж) - Абакан сегодняФото предоставлены Сергеем Панферовым. О том, как проводили зиму жители и гости столицы, читайте в ближайшем номере газеты «Абакан».
19.02.2018 Абакан сегодня
Красный Абакан проводил зиму большим хороводом и конкурсом блинов - Абакан сегодняВ самом конце рабочей недели жители микрорайона «Красный Абакан» отметили Широкую Масленицу на площадке перед своим КДЦ.
17.02.2018 Абакан сегодня
Юный абаканец поддержал российских олимпийцев победой - Абакан сегодняНа минувших выходных в абаканском парке культуры и отдыха в шестой раз состоялись лыжные забеги XXXVI Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России – 2018».
14.02.2018 Абакан сегодня
ОГНЕННЫЕ ВЫХОДНЫЕ В ХАКАСИИ: ОДИН СПАСЕН, ДВОЕ ПОГИБЛИ - МЧС Республики ХакасияЗа прошедшие сутки в Хакасии зарегистрировано 10 пожаров. В Абакане огнеборцы спасли из горящего дома мужчину, ему понадобилась медицинская помощь.
19.02.2018 МЧС Республики Хакасия
Избил, задушил и расчленил: в Хакасии саяногорцу вынесли приговор - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Суд вынес приговор 46-летнему жителю Саяногорска.
19.02.2018 Хакасия-Информ
Житель Абакана попался на краже кабеля для сдачи на цветмет - Абакан сегодня30-летний абаканец ранее уже привлекался за аналогичное преступление, и на этот раз явился с повинной.
19.02.2018 Абакан сегодня
В Абакане изнасилованная - Газета Шанс online
В Абакане взломщик с углошлифовальной машиной прятался в туалете
Житель Абакана 1992 года рождения задержан по подозрению в краже более 90 тысяч рублей из сейфа в баре по улице Ленинского комсомола, где подозреваемый занимался отделочными работами.
Газета Шанс online
проституция - Газета Шанс online
В Хакасии схватили сутенеров, заставляющих заниматься проституцией школьницу
В Хакасии возбуждено уголовное дело в отношении трех участников организованной группы.
Газета Шанс online
Уважаемые жители, в очередной раз напоминаем, не забывайте про правила пожарной безопасности! Ваша жизнь в ваших руках! - Газета Твоя Среда
Уважаемые жители, в очередной раз напоминаем, не забывайте про правила пожарной безопасности! Ваша жизнь в ваших руках!
Очередной раз, оставленная без присмотра топящаяся печь стала причиной пожара.
Газета Твоя Среда
В РПЦ рассказали об опыте исправления геев - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Накануне председатель Отдела внешних церковных связей Московского патриархата митрополит Волоколамский Иларион (на фото), выступая в эфире программы «Церковь и мир» на телеканале «Россия 24»,
19.02.2018 Хакасия-Информ
Ученые рассказали о тайной работе Пикассо под носом у гестапо в Париже - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Группа ученые из Северо-Западного университета в Эванстоне (США), выступая на конференции Американского научного общества в Остине, заявили о том, что им известно,
19.02.2018 Хакасия-Информ
Хакасский театр драмы и этнической музыки «Читiген» постоянно радует своим творчеством жителей Хакасии, проживающих в дальних селах и не имеющих возможности посещать спектакли в столице республики.
19.02.2018 Правительство Республики Хакасия
новый герб - Газета Шанс online
Гербовые страсти
Герб Абакана оказался неправильным. А нужен ли он вообще? Спохватились На прошлой неделе пользователи «хакаснета» не на шутку встрепенулись, узнав, что городского символа Абакана – герба,
Газета Шанс online
С масленицей дорогие друзья, ждем вас на городских гуляниях!!! - Газета Твоя Среда
С масленицей дорогие друзья, ждем вас на городских гуляниях!!!
План городских мероприятий, посвященных празднованию Масленицы   № Мероприятия Дата проведения Место проведение Ответственные Общегородские мероприятия   Фольклорный праздник «Широкая Масленица!
Газета Твоя Среда
Милованов_10 - Газета Шанс online
Пленник своей мечты
Сибирский живописец – о поиске себя, профессии и этюдах на природе. Хакасию посетил красноярский художник Арсений Милованов.
Газета Шанс online
От Вершины Теи к олимпийским медалям - Министерство спортаОлимпийские призеры по лыжным гонкам из России проходили подготовку на трассах центра спортивной подготовки «Тея» в Хакасии.
19.02.2018 Министерство спорта
Команда «СШ «Саяны» - победитель  турнира - ХК Саяны-Хакасия В минувшие выходные на ледовом поле стадиона «Саяны» состоялся открытый городской турнир по хоккею с мячом среди мальчиков 2008-2009 годов рождения на призы первого тренера команды «Саяны» В. Лазицкого.
19.02.2018 ХК Саяны-Хакасия
Абаканские легкоатлеты – абсолютные победители и призёры открытого городского турнира - Администрация г.АбаканОткрытый городской турнир по лёгкой атлетике среди учащихся 2001-2002, 2000 г.р.
19.02.2018 Администрация г.Абакан
стадион Краснодар_2 - Газета Шанс online
Краснодар заставляет краснеть
В нашей стране есть, возможно, лучший стадион в Европе, но чемпионата мира там не будет.
Газета Шанс online
РУСАЛ приглашает всех саяногорцев «На лыжи!» - Газета Твоя Среда
РУСАЛ приглашает всех саяногорцев «На лыжи!»
17 февраля в долине Бабик состоится спортивный семейный праздник «Саяногорск, на лыжи!», основной целью которого является развитие лыжного спорта в регионе.
Газета Твоя Среда
Про Олимпиаду - Газета Шанс online
«Мутко – преступник, он продал страну»
О чем говорят в России и о России перед Олимпиадой-2018. В пятницу, 9 февраля, в корейском Пхенчхане стартуют XXIII Зимние Олимпийские игры.
Газета Шанс online
Фото из открытых источников - Министерство спортаС 13 по 17 февраля в Омске прошло первенство Сибирского Федерального округа по боксу среди юношей 2004-2005 гг.р.
19.02.2018 Министерство спорта
Фото из открытых источников - Министерство спортаС 16 по 19 февраля в городе Клиппан (Швеция) состоялся международный турнир Klippan Lady Open - 2018.
19.02.2018 Министерство спорта
Хакасский театр драмы и этнической музыки «Читiген» постоянно радует своим творчеством жителей Хакасии, проживающих в дальних селах и не имеющих возможности посещать спектакли в столице республики.
19.02.2018 Правительство Республики Хакасия
В ХАКАСИИ ПРОХОДИТ ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЙ АКЦИИ «БЕЗОПАСНЫЙ ЛЕД» - МЧС Республики ХакасияВ Хакасии проходит четвертый этап межведомственной акции «Безопасный лед».
19.02.2018 МЧС Республики Хакасия
Весной на прилавках магазинов появится молоко из Первомайского - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Уже весной жители Хакасии смогут попробовать и оценить продукцию новой молочной фермы, которая чуть больше месяца назад открылась в селе Первомайское Боградского района,
19.02.2018 Хакасия-Информ