Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Жителей Абакана можно научить управлять временем

Жителей Абакана можно научить управлять временем - Абакан сегодня
Фото: abakan-news.ru

«Система «Time management» как инструмент повышения вашей личной активности» – так называлась заключительная в этом учебном году тема в рамках цикла еженедельных открытых лекций Хакасского госуниверситета «За страницами вузовского учебника». Слушателям рассказали о разумном и эффективном использовании времени, правильной организации рабочего дня, планировании и распределении списка повседневных дел по определенным категориям, а также познакомили их с таким понятием, как аутсорсинг.
Лектором просветительской встречи стал преподаватель ХГУ, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики вуза Дмитрий МАМОНТОВ.

– Дмитрий Анатольевич, что такое Time management, и в чем его особенности?

– В переводе с английского Time management обозначает «управление временем». Однако в буквальном смысле управлять им, конечно, невозможно, поскольку оно существует и протекает вне зависимости от нашего сознания. Но можно управлять собственной жизнью, наполняя ее смыслом и делая более успешной, эффективной, полезной, при этом реализовывать свои планы, не бояться ставить перед собой цели и постепенно их добиваться. Целеустремленный человек определяет видение собственного бытия через 1, 5, 10 лет, а кто-то может распланировать его и на целую жизнь вперед. Что же должно произойти за эти временные промежутки, чтобы вы почувствовали удовлетворение от пройденного пути и выполненных вами дел? Вопрос непростой. Бороться с собой бесполезно, себя нельзя переломить, так как с детства в каждом из нас встроена модель нашего поведения. Плюс свой существенный отпечаток накладывает работа.
Итак, перед тем как приступить к планированию, можно сделать следующее упражнение. Возьмите чистый лист бумаги и пропишите ваши ценности – семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, личностный рост, духовность и отдых. Затем составьте два списка: на что вы в течение месяца тратите свое личное время и деньги. И если в результате они будут сильно разниться, то есть то, что вы называете ценностью, это не то, на что вы на самом деле тратите свое драгоценное время и деньги, значит нужно прекратить себя обманывать. Посмотрите внимательно на каждую из этих категорий и напишите, что же в реальности для вас действительно является ценностью. Причем ценно не вашими мыслями, а действиями.

– А как, по вашему мнению, необходимо правильно распланировать свой распорядок дня?

– Перед тем как начать процесс планирования, нужно провести подготовительную работу. Каждый день записывайте, какие дела вы делаете в течение дня и в какое время. Ведем свой хронометраж для того, чтобы четко определить и выявить тенденцию неэффективной его растраты. Мы очень часто заблуждаемся и думаем, что тратим время одним способом, а на самом деле оно уходит совершенно на другие цели. Поэтому необходимо проанализировать список своих повседневных дел по различным категориям и понять, в каких из них вы живете, расходуя его бессмысленно. Это могут быть разговоры, различные коммуникации, игры, телевизор, телефон, Интернет и другое. Также фиксируем для себя время сна и пробуждения, для того, чтобы в дальнейшем понять, как это может влиять на вашу ежедневную трудоспособность.
Кроме того, в течение всего рабочего дня у каждого из нас есть несколько всплесков активности, и необходимо четко понимать, когда именно они происходят. День разбиваем на три полезных блока, между ними есть перерывы. До первого блока идут ритуалы, с которых вы начинаете свой день. Просыпаемся в строго определенное время, делаем зарядку или бегаем. А последний час – это ритуалы или церемонии отхода ко сну. Сначала выстраиваем свободные дни и часы так, чтобы была возможность отдохнуть. В это время помимо отдыха и текущих домашних дел вы должны выделять минуты для анализа ваших ценностей. Небольшая часть времени идет на решение стратегических задач. Все остальное посвящается текущим делам – коммуникациям с людьми, планеркам, совещаниям, работе, обучению и другому. Ежедневно в письменном виде подводим итог дня: что было сделано, и какие проекты удалось реализовать. По самым крупным из них – отражаем промежуточный результат. Также составляем список не выполненных работ и обещаний как себе, так и другим людям. Вот как раз эти самые имеющиеся «недоделки» тормозят наше умение двигаться вперед и съедают энергию. После чего пробегаем по списку не удавшихся дел и ранжируем их по трем ключевым категориям: «трудозатратные» – срок выполнения более 1 дня, «средней трудозатратности» – 4–8 часов и «легкие» – те, которые можно сделать за 1 час. Составили итоговый список для выполнения, хорошо его обдумали и далее приступили к работе. В это время не нужно думать, а просто реализуем свой план.

– А что такое аутсорсинг, и как его можно использовать в повседневной жизни?

– Аутсорсинг позволяет передавать выполнение определенной работы другому человеку. Его можно использовать как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни. Физически реализовать большое количество проектов самостоятельно практически нереально. Поэтому отдельные задачи в рамках той или иной исследовательской или иной работы мы можем отдать на аутсорсинг. Объясняем исполнителю, что ему необходимо сделать, согласовываем сроки и конечный результат. То есть, для чего, собственно, все выполнялось. Разовую задачу нет смысла аутсорсить, а вот повторяющиеся – есть. Для таких задач разрабатывается даже специальная инструкция.
Чтобы увеличить свой доход, нужно сделать список всех задач, расписать их по приоритетам, взять нижнюю половину (менее приоритетную) и отдать ее на аутсорсинг. Освободившееся время тратим на самые значимые из них.
Использование аутсорсинга – это навык, который встраивается за счет постоянного применения. Чтобы быть результативным, нужно не только покупать время, но и уметь его продавать. Например, профессионал может за час сделать то, что я буду делать три дня, а то и более. Внедрите в себя навык аутсорсинга бытовых вещей. Сегодня существует большое количество фирм, которые выполняют эту работу за вас. Первоначально определите, сколько всего времени вы тратите на конкретную бытовую проблему. Затем рассчитайте, сколько составляет ваш заработок в час. После этого принимается решение об эффективности аутсорсинга, а освободившееся время вы может использовать для получения дополнительного дохода.

– Как можно эффективно восстанавливать свою энергию в столь динамично-развивающемся современном мире?

– Многозадачность сильно снижает эффективность работы мозга, когда мы занимаемся несколькими делами одновременно. При переключении в течение дня между задачами съедается много времени и внутренней энергии. А это не очень рационально и эффективно. Для человека важен продуктивный сон, который должен быть системным – в одно и то же время. Каждый из нас может определить его оптимальную продолжительность. Хорошо восстанавливает энергию дневной сон, например в обеденный перерыв в машине. Выйдите на улицу, сделайте несколько простых упражнений и полностью забудьте о всех проблемах на работе. Составьте свой собственный график суточных биоритмов. Попробуйте один день вечером в середине недели полностью отключиться от работы и сделать замедление – выключить телефон, не смотреть телевизор, не работать на компьютере, не сидеть в Интернете. Погуляйте по городу, понаблюдайте за людьми и природой, сконцентрируйтесь на мелочах во время наблюдения.
Кроме того, хотя бы раз в месяц на выходные нужно уезжать в новое место. Так сказать «сменить обстановку». Не обязательно далеко, можно в соседний город или на природу. Как правило, в эти дни могут приходить стратегические мысли. Они у нас крутятся в голове, но за счет высокого ритма своей жизни мы не можем дать им выйти, так как не успеваем на них хорошо сконцентрироваться. От такого «замедления» надо получать только положительные эмоции.

– Ну и последний вопрос, Дмитрий Анатольевич, что бы вы могли пожелать читателям «Абакана»?

– Есть четыре ключевые привычки, которые нужно в себе постоянно тренировать. Первая из них – делать то, что сказали, вторая – финалить то, что начали делать, третья – все делать вовремя и, наконец, четвертая – быть доброжелательным и благодарным за то, что вы имеете. Если вам что-то непонятно, как делать, или некомфортно от чего-то, значит надо брать и что-то менять в своей жизни. Не бойтесь брать на себя ответственность, какой бы сложной она не была. Постоянно «прокачивайте» сильные стороны своей личности, внедряйте привычки успешных людей. А когда ложитесь спать, у вас в голове должна появляться картинка осознания и понимания того, что день прошел не зря. Это будет повышать качество и успешность вашей жизни!

Инга ТАЛАХАДЗЕ


газета "Абакан" дмитрий мамонтов таймменеджмент

Абакан: стартуют все! - Абакан сегодняВначале были слова Ювенала: «В здоровом теле – здоровый дух». Государственные мужи СССР превратили цитату античного классика в лозунг физкультурного движения, ставшего к середине 30-х годов массовым.
16.08.2017 Абакан сегодня
posyolok_predkov - Газета Шанс onlineИ каждый может туда попасть. Узнать историю хакасской земли в деталях, побывать в жилище древних людей, надеть их доспехи, пострелять из их оружия.
10.08.2017 Газета Шанс online
Маленькое аутентичное путешествие (фоторепортаж) - Абакан сегодняВсю долгую дорогу от Абакана до Казановки это хрупкое и длинное, как стрекоза, слово – аутентичность – стрекотало в моей голове.
10.08.2017 Абакан сегодня
Три дня в заповедных местах - Абакан сегодняНа выходных корреспондент «Абакана» побывал вместе с коллегами из Абакана и Саяногорска в заповеднике «Саяно-Шушенский»,
09.08.2017 Абакан сегодня
Абакан «обскакал» Емельяново - Абакан сегодняВ минувшую субботу команда Абаканского ипподрома, можно сказать, на рысях обошла команду ипподрома «Мустанг»из Емельяново.
03.08.2017 Абакан сегодня
В Абакане жители района Орбиты тонут в лужах и гробят машины в выбоинах - Абакан сегодняВ редакцию медиахолдинга «ИРТА «Абакан» обратились жители района Орбитовских дач: главная дорога,  поворот на дачи с Кирпичной, бывшая когда-то асфальтированной, превратилась в их общее горе.
28.07.2017 Абакан сегодня
Ливан_4 - Газета Шанс onlineКорреспондент «Шанса» – о том, почему даже с маленькими детьми стоит отдыхать в Ливане.
20.07.2017 Газета Шанс online
В городской администрации награждали «звезд» ЕГЭ - Абакан сегодняЗвездами российского образования назвал глава Абакана Николай Булакин лауреатов премии администрации города Абакана – выпускников школ 2017 года, добившихся наивысших результатов по ЕГЭ.
12.07.2017 Абакан сегодня
фест_1 - Газета Шанс onlineВ Абакане со второго июля проходит эколого-этнический фестиваль театров кукол «Чир-Чайаан».
06.07.2017 Газета Шанс online
Абакан: стартуют все! - Абакан сегодняВначале были слова Ювенала: «В здоровом теле – здоровый дух». Государственные мужи СССР превратили цитату античного классика в лозунг физкультурного движения, ставшего к середине 30-х годов массовым.
16.08.2017 Абакан сегодня
posyolok_predkov - Газета Шанс onlineИ каждый может туда попасть. Узнать историю хакасской земли в деталях, побывать в жилище древних людей, надеть их доспехи, пострелять из их оружия.
10.08.2017 Газета Шанс online
Маленькое аутентичное путешествие (фоторепортаж) - Абакан сегодняВсю долгую дорогу от Абакана до Казановки это хрупкое и длинное, как стрекоза, слово – аутентичность – стрекотало в моей голове.
10.08.2017 Абакан сегодня
Фото «Ростов Главный» - ИА Агентство Деловой Информации  Фото «Ростов Главный» Сегодня днем Ростов-на-Дону охватил крупнейший пожар.
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
В Абакане неизвестный сбил велосипедистку и скрылся с места ДТП - Абакан сегодняВчера в Абакане в 19.20 в районе дома № 46 по улице Гагарина неустановленный водитель на неустановленном автомобиле при повороте направо сбил девушку на велосипеде, переходившую дорогу по «зебре» на «зеленый».
22.08.2017 Абакан сегодня
«101» - ТЕЛЕФОН ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЫ - МЧС Республики ХакасияЗа прошедшие сутки в Хакасии зарегистрировано два пожара. Из-за неисправности печного отопления в Черногорске загорелась котельная в частном жилом доме.
22.08.2017 МЧС Республики Хакасия
Кто-то наводит в Абакане панику с помощью sms - Газета Хакасия
Кто-то наводит в Абакане панику с помощью sms
Полиция призывает горожан не поддаваться на провокацию «фейковых» сообщений.
Газета Хакасия
Житель Хакасии обвиняется в убийстве жены - Газета Хакасия
Житель Хакасии обвиняется в убийстве жены
Уголовное дело возбуждено в отношении 50-летнего жителя села Туим. По версии следствия, 21 августа между обвиняемым и его 45-летней женой произошла ссора.
Газета Хакасия
В Хакасии за неделю потушили 12 бытовых пожаров - Газета Хакасия
В Хакасии за неделю потушили 12 бытовых пожаров
За период с 14 по 20 августа на территории республики ликвидировано 12 бытовых пожаров.
Газета Хакасия
ХГУ – первый в столичном конкурсе «Цветочная мозаика – 2017» - ХГУ им. Н.Ф. КатановаСельскохозяйственный институт Хакасского госуниверситета признан победителем Абаканского городского конкурса «Цветочная мозаика – 2017».
22.08.2017 ХГУ им. Н.Ф. Катанова
алт - ИА Агентство Деловой ИнформацииХудрук ансамбля «Айланыс» Степанида Саможикова о работе с Надеждой Бабкиной и фестивале-марафоне «Песни России» Ансамбль «Айланыс» завершил гастрольный тур в составе творческой команды народной артистки России Надежды
21.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
Фото из открытых источников - Министерство спортаПервенство Республики Хакасия по шахматам среди юношей и девушек состоится с 25-29 августа.
22.08.2017 Министерство спорта
В Саяногорске прошел Велофест на грант «Территории РУСАЛа» - Газета Твоя Среда
В Саяногорске прошел Велофест на грант «Территории РУСАЛа»
Больше двухсот участников и болельщиков собрал в саяногорском Парке активного отдыха «Велофест-2017».
Газета Твоя Среда
В поселке Майна состоялся фестиваль «День яблока» - Газета Твоя Среда
В поселке Майна состоялся фестиваль «День яблока»
В поселке Майна в минувшие выходные состоялся  фестиваль «День яблока», который собрал более тысячи участников.
Газета Твоя Среда
коротаев - Газета Шанс onlineКак спортсмены погибают в криминальных разборках и бытовых конфликтах. Российский боец смешанного стиля Хабиб Нурмагомедов заявил, что его по-прежнему просят принять участие в уличных конфликтах, сообщает «Кавказ сегодня».
22.08.2017 Газета Шанс online
В Абакане сняли клип на популярную песню «Quest Pistols Show» - Газета ХакасияТекст известной композиции "Круче всех!" изменен. Героями клипа стали жители Абакана, пришедшие к спорткомплексу в День города.
22.08.2017 Газета Хакасия
русал - ИА Агентство Деловой Информации  Больше двухсот участников и болельщиков собрал в саяногорском Парке активного отдыха «Велофест-2017».
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
Ансамбль из Хакасии выступил вместе с Надеждой Бабкиной - Газета Хакасия
Ансамбль из Хакасии выступил вместе с Надеждой Бабкиной
Ансамбль «Айланыс» завершил гастрольный тур в составе творческой команды народной артистки России Надежды Бабкиной.
Газета Хакасия
Жителям Хакасии предлагают бесплатно заняться спортом - Газета Хакасия
Жителям Хакасии предлагают бесплатно заняться спортом
Больше десятка спортивных секций республики проводят бесплатный набор в группы.
Газета Хакасия
Археологи подарят главному музею Хакасии личину - Газета Хакасия
Археологи подарят главному музею Хакасии личину
23 августа в фонд Хакасского национального краеведческого музея имени Л. Р. Кызласова археологи передадут каменные плиты с рисунками эпохи окуневской культуры (конец III – начало II тыс.
Газета Хакасия
День российского флага в Хаасии отметили автопробегом - Газета ХакасияСегодня в столице Хакасии впервые прошла гражданско-патриотическая акция, посвящённая Дню российского флага.
22.08.2017 Газета Хакасия
В Хакасии мужчина обвиняется в убийстве жены - Следственный комитет21 августа 2017 года Ширинским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Хакасия возбуждено уголовное дело в отношении 50-летнего жителя села Туим.
22.08.2017 Следственный комитет
В ООО «СУЭК-Хакасия» в соответствии с планом подготовки и проведения праздничных мероприятий в Республике Хакасия в 2017 году, приуроченных к празднованию 70-летия Дня шахтера и 295-летия с начала угледобычи в России,
22.08.2017 Госинспекция труда
Кто-то наводит в Абакане панику с помощью sms - Газета ХакасияПолиция призывает горожан не поддаваться на провокацию «фейковых» сообщений.
22.08.2017 Газета Хакасия
В Хакасии за неделю потушили 12 бытовых пожаров - Газета ХакасияЗа период с 14 по 20 августа на территории республики ликвидировано 12 бытовых пожаров.
22.08.2017 Газета Хакасия