Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как стать хозяином своего времени: метод Питера Друкера

время - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Человеку свойственно тратить время впустую. За непродуктивным расходованием времени замечены и рядовые сотрудники компаний, и их руководители. Как перестать тратить понапрасну самый ценный наш ресурс?

Издание «Идеономика» опубликовало перевод заметки блогера Чарльза Чу о том, как работы известного теоретика менеджмента Питера Друкера помогают организовать рабочий процесс.

Многие считают Питера Друкера самым влиятельным мыслителем в истории менеджмента. Для Друкера самоорганизация начинается со времени. Три шага, позволяющих приручить время Метод Друкера можно условно разделить на три этапа.

Первый шаг — понять

1. Записывайте свое время . Вполне возможно, что, читая этот совет, вы подумали примерно так: «Пфф. Вы шутите? Я — это я. Я. Я живу своей жизнью, поэтому я знаю, где мое время. Зачем утруждаться, чтобы следить за ним?» А вот и нет. По словам Друкера, человеческий мозг ненадежен: «Человек не способен управлять своим временем. Даже в полной темноте большинство людей сохраняет ощущение пространства. Но несколько часов в запертой комнате даже при включенном свете делают большинство людей неспособными оценить, сколько времени прошло. […]

Если мы надеемся на свою память, значит, мы не знаем, как потрачено время. Единственный способ знать наверняка — отслеживать время в текущий момент», — говорит он. Существует бесчисленное множество способов сделать это. Конкретный метод, при помощи которого делается эта запись, нас не интересует. Главное, чтобы это было сделано, и чтобы запись была сделана в «реальном» времени. Неважно, как вы это делаете. Просто делайте.

Вот несколько способов, которые можно попробовать: 

Автоматическое отслеживание с помощью RescueTime.

Примечание: метод хорош, если вы проводите большую часть дня за компьютером.

Полуавтоматическое отслеживание с использованием цифрового таймера, например, Toggl.

Поручите это вашему секретарю или виртуальному помощнику.

Отслеживание вручную с помощью электронной таблицы или старых добрых ручки и бумаги. Друкер рекомендует делать это в течение трех-четырех недель.

2. Диагностируйте. Следующим шагом будет анализ записей. Никто не использует время безукоризненно, говорит Друкер: «Я ещё не встречал работника, независимо от ранга или должности, который не мог бы потратить впустую около четверти своего времени так, что никто этого даже не заметил».

Без соответствующего учета много времени уходит на «бесполезные» действия. Речь идет о рабочем времени. Цель этого шага состоит в том, чтобы выяснить, где время тратится впустую. Чтобы понять это, Друкер советует задать себе два вопроса.

Вопрос первый: «Что произойдет, если этого вообще не делать?» И если ответ: «ничего не произойдет», то, очевидно, стоит прекратить это делать. Это довольно просто. Если вы считаете, что что-то может быть бесполезным, перестаньте это делать и посмотрите, что произойдет.

Вопрос второй: «Какие действия кто-то другой может сделать лучше?». Получается, имеет смысл делегировать, перепоручать и автоматизировать то, что не нравится вам, чтобы больше времени уделять тому, в чем вы преуспеваете. Вот, что можно попробовать:

​Автоматизация повторяющихся задач с помощью приложений, таких как Zapier или IFTTT. Оптимизация повторяющейся работы путем создания «контрольного списка операций».

Приглашение фрилансера для выполнения задач, в которых вы менее эффективны (составление графика, уход за детьми, веб-дизайн, прогулки с собакой, маркетинг и так далее).

3. Объединяйте фрагменты времени. Второй шаг заключался в поиске потерянного времени и его устранении. Но есть и другой способ управлять временем: вы можете его реорганизовать. Фрагмент времени продолжительностью один час — это не то же самое, что десять блоков по шесть минут.

Для творческой работы высокого уровня требуется около двух часов внимания. Если вас всегда прерывают встречи (или дети), никакой реальной работы не будет. Друкер рекомендует нам «блокировать» по крайней мере четверть дня, чтобы заниматься уединенной, целенаправленной работой. И этого, по его словам, обычно достаточно, чтобы сделать важные дела. Но если ваша работа очень творческая (писательство и прочее), возможно, вам придется блокировать намного больше.

И последнее . Попытайтесь выполнять эти три вещи в течение нескольких недель. Но есть одна оговорка. Это не та вещь, которую нужно сделать только раз в жизни. По словам Друкера, без регулярного внимания все возвращается на круги своя, и многие руководители ведут дневник в течение трех-четырех недель подряд два раза в год или около того.

Товары с распродажи можно вернуть В настоящее время продавцы использует множество способов, чтобы продать товар потенциальному покупателю, один из которых — это проведение маркетинговых акций и распродаж.
23.05.2017 Роспотребнадзор
Качество оказания медицинской помощи и её доступность для жителей республики станут основными маркерами мониторинга, который пройдёт в Хакасии наравне с другими регионами страны.
23.05.2017 Администрация Орджоникидзевского р-на
Главное политическое событие и главная интрига месяца в Хакасии - это, безусловно, масштабные изменения в составе республиканского кабинета министров.
23.05.2017 Хакасия-Информ
В Красноярском крае два рыбака утонули, один пропал - Газета ХакасияИскать мужчин стали после того, как их товарищ сообщил в полицию, что трое друзей отправились на рыбалку и не вернулись.
23.05.2017 Газета Хакасия
Полуобнажённая девушка на надувном фламинго устроила фотосессию в саратовской луже - Газета ХакасияТак модель хотела привлечь внимание к проблеме разбитых дорог в городе, а ещё порадовать прохожих.
23.05.2017 Газета Хакасия
Уважаемая редакция, просим опубликовать эту заметку в вашей газете. Чтобы жители деревни Усть-Ерба Боградского района прочитали.
22.05.2017 Газета Хакасия
На стадионе "Манчестер-Арена" в Большом Манчестере (Великобритания) минувшей ночью произошел взрыв.
23.05.2017 Хакасия-Информ
Накануне на Саяногорском алюминиевом заводе РУСАЛа состоялась церемония награждения победителей конкурса социальных проектов "Территория РУСАЛа".
23.05.2017 Хакасия-Информ
Независимое информационное агентство - Хакасия Накануне и.о. министра культуры Хакасии Светлана Окольникова вернулась из рабочей поездки в Рязань.
23.05.2017 19Rus.Ru
В Абакане 16 хулиганов ответили перед судом за разгром кафе и стрельбу - Газета ХакасияСледователи доказали, что весной прошлого года молодые люди устроили разбор полётов в заведениях «Эверест» и «Планета».
23.05.2017 Газета Хакасия
Абаканцы предпочитают подавать заявление на маткапитал лично - Абакан сегодняКак сообщает пресс-служба Отделения ПФР по Хакасии, больше всего заявлений приняли территориальные органы ПФР: 408 – на получение сертификата, 804 – на распоряжение средствами маткапитала.
23.05.2017 Абакан сегодня