Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как стать хозяином своего времени: метод Питера Друкера

время - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Человеку свойственно тратить время впустую. За непродуктивным расходованием времени замечены и рядовые сотрудники компаний, и их руководители. Как перестать тратить понапрасну самый ценный наш ресурс?

Издание «Идеономика» опубликовало перевод заметки блогера Чарльза Чу о том, как работы известного теоретика менеджмента Питера Друкера помогают организовать рабочий процесс.

Многие считают Питера Друкера самым влиятельным мыслителем в истории менеджмента. Для Друкера самоорганизация начинается со времени. Три шага, позволяющих приручить время Метод Друкера можно условно разделить на три этапа.

Первый шаг — понять

1. Записывайте свое время . Вполне возможно, что, читая этот совет, вы подумали примерно так: «Пфф. Вы шутите? Я — это я. Я. Я живу своей жизнью, поэтому я знаю, где мое время. Зачем утруждаться, чтобы следить за ним?» А вот и нет. По словам Друкера, человеческий мозг ненадежен: «Человек не способен управлять своим временем. Даже в полной темноте большинство людей сохраняет ощущение пространства. Но несколько часов в запертой комнате даже при включенном свете делают большинство людей неспособными оценить, сколько времени прошло. […]

Если мы надеемся на свою память, значит, мы не знаем, как потрачено время. Единственный способ знать наверняка — отслеживать время в текущий момент», — говорит он. Существует бесчисленное множество способов сделать это. Конкретный метод, при помощи которого делается эта запись, нас не интересует. Главное, чтобы это было сделано, и чтобы запись была сделана в «реальном» времени. Неважно, как вы это делаете. Просто делайте.

Вот несколько способов, которые можно попробовать: 

Автоматическое отслеживание с помощью RescueTime.

Примечание: метод хорош, если вы проводите большую часть дня за компьютером.

Полуавтоматическое отслеживание с использованием цифрового таймера, например, Toggl.

Поручите это вашему секретарю или виртуальному помощнику.

Отслеживание вручную с помощью электронной таблицы или старых добрых ручки и бумаги. Друкер рекомендует делать это в течение трех-четырех недель.

2. Диагностируйте. Следующим шагом будет анализ записей. Никто не использует время безукоризненно, говорит Друкер: «Я ещё не встречал работника, независимо от ранга или должности, который не мог бы потратить впустую около четверти своего времени так, что никто этого даже не заметил».

Без соответствующего учета много времени уходит на «бесполезные» действия. Речь идет о рабочем времени. Цель этого шага состоит в том, чтобы выяснить, где время тратится впустую. Чтобы понять это, Друкер советует задать себе два вопроса.

Вопрос первый: «Что произойдет, если этого вообще не делать?» И если ответ: «ничего не произойдет», то, очевидно, стоит прекратить это делать. Это довольно просто. Если вы считаете, что что-то может быть бесполезным, перестаньте это делать и посмотрите, что произойдет.

Вопрос второй: «Какие действия кто-то другой может сделать лучше?». Получается, имеет смысл делегировать, перепоручать и автоматизировать то, что не нравится вам, чтобы больше времени уделять тому, в чем вы преуспеваете. Вот, что можно попробовать:

​Автоматизация повторяющихся задач с помощью приложений, таких как Zapier или IFTTT. Оптимизация повторяющейся работы путем создания «контрольного списка операций».

Приглашение фрилансера для выполнения задач, в которых вы менее эффективны (составление графика, уход за детьми, веб-дизайн, прогулки с собакой, маркетинг и так далее).

3. Объединяйте фрагменты времени. Второй шаг заключался в поиске потерянного времени и его устранении. Но есть и другой способ управлять временем: вы можете его реорганизовать. Фрагмент времени продолжительностью один час — это не то же самое, что десять блоков по шесть минут.

Для творческой работы высокого уровня требуется около двух часов внимания. Если вас всегда прерывают встречи (или дети), никакой реальной работы не будет. Друкер рекомендует нам «блокировать» по крайней мере четверть дня, чтобы заниматься уединенной, целенаправленной работой. И этого, по его словам, обычно достаточно, чтобы сделать важные дела. Но если ваша работа очень творческая (писательство и прочее), возможно, вам придется блокировать намного больше.

И последнее . Попытайтесь выполнять эти три вещи в течение нескольких недель. Но есть одна оговорка. Это не та вещь, которую нужно сделать только раз в жизни. По словам Друкера, без регулярного внимания все возвращается на круги своя, и многие руководители ведут дневник в течение трех-четырех недель подряд два раза в год или около того.

Жители Абакана могут задействовать свои вещи военных лет на ролевой игре «Битва за Сталинград» - Абакан сегодняНе хватает генеральской шинели и папахи. 9-го мая в Абакане пройдет сюжетно-ролевая игра «Битва за Сталинград».
24.04.2018 Абакан сегодня
Началась регистрация участников на IX Всероссийский конкурс социальной рекламы «Новый Взгляд».
24.04.2018 Правительство Республики Хакасия
ВЦИОМ: Три четверти россиян совсем не ценят «Телеграм» - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Как показали опросы Всероссийского центра изучения общественного мнения (ВЦИОМ), только 24% из опрошенных считают серьезной проблемой возможную блокировку мессенджера «Телеграм».
24.04.2018 Хакасия-Информ
Независимое информационное агентство - Хакасия Смартфоны и коммуникаторы попали под запрет в российской армии.
24.04.2018 19Rus.Ru
25 апреля выходит свежий номер газеты «Абакан» - Абакан сегодняВ свежем номере газеты Абакан вас ждет интересная и полезная информация о жизни города и горожан.
24.04.2018 Абакан сегодня
Путин подписал закон о санации страховых компаний - Хакасия-ИнформВладимир Путин. Фото из открытых источников Механизм санации, который ранее применялся, в основном, только банкам, теперь будет применяться и по отношению к компаниям-страховщикам.
24.04.2018 Хакасия-Информ
В Абакане водитель на иномарке сбил светофор, перевернулся и скрылся с места ДТП - Абакан сегодняВчера около 22.00 по Кожевенной (перед коммунальным мостом через р. Абакан), неустановленный водитель на автомобиле «HONDA CRV» совершил наезд на светофор с последующим опрокидыванием автомобиля,
24.04.2018 Абакан сегодня
Бывшего вора в законе арестовали в Москве - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Как сообщает информационное агентство «Прайм Крайм», специализирующееся на освещении деятельности российского криминального мира и противостоянии ему правоохранительных органов,
24.04.2018 Хакасия-Информ
НА КРАСНОЯРСКОМ ВОДОХРАНИЛИЩЕ ОТОРВАЛО ЛЬДИНУ С РЫБАКАМИ - МЧС Республики ХакасияВ Боградском районе республики, на акватории Знаменского залива Красноярского водохранилища произошел отрыв льдины с тремя рыбаками.
24.04.2018 МЧС Республики Хакасия
подъезд - Газета Шанс online
В Абакане малолетний ребенок едва не убился в подъезде
По предварительной информации, молодая семья с полуторогодовалым ребенком переехала в общежитие города Абакана неделю назад, сообщает МВД РХ.
Газета Шанс online
марихуана_1 - Газета Шанс online
12 кг марихуаны обнаружили полицейские у жителя Абакана
Накануне вечером в ходе проведения оперативно-розыскного мероприятия оперуполномоченными отдела по контролю за оборотом наркотиков полиции Абакана совместно с коллегами МВД Хакасии при силовой поддержке сотрудников отряд
Газета Шанс online
В Хакасии вынесен приговор в отношении Валерия Пидгурского и Василия Васильева, обвиняемых в совершении ряда преступлений - Газета Твоя Среда
В Хакасии вынесен приговор в отношении Валерия Пидгурского и Василия Васильева, обвиняемых в совершении ряда преступлений
Собранные следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Республике Хакасия доказательства признаны судом достаточными для вынесения обвинительного приговора в отношении Валерия Пидгурского и Васил
Газета Твоя Среда
В «Табакерке» пояснили планы переименовать театр - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Накануне в эфире радиостанции «Говорит Москва» пресс-секретарь Московского театра-студии под руководством Олега Табакова (таково сейчас официальное название этого храма театрального искусст
24.04.2018 Хакасия-Информ
В главном вузе Хакасии — дни кавказской кухни - Абакан сегодняНа три дня меню столовых вуза пополнится пряными лакомствами. Люля-кебаб, суп-харчо, слоеные пирожки с сыром, картофельно-сырная лепешка и лимонно-барбарисовый напиток – все это повара приготовят по традиционным рецептам.
24.04.2018 Абакан сегодня
Успенский обратился в СК из-за грубой переработки «Простоквашино» - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Писатель Эдуард Успенский, как автор знаменитой на весь бывший СССР истории про деревню Простоквашино и ее жителей,
24.04.2018 Хакасия-Информ
Минусинский театр - Газета Шанс online
«На театр ей плевать»
Коллектив Минусинского драматического театра (МДТ) потребовал оставить в должности руководителя Алексея Песегова, который возглавляет учреждение с 1999 года.
Газета Шанс online
тролль - Газета Шанс online
Чиновники обнаглели, вам не кажется? Особенно минкульт Хакасии
Признаться, искусственное разделение общества на чиновников и людей всегда заставляло меня слегка переживать.
Газета Шанс online
В выходные дни в Саяногорске - Газета Твоя Среда
В выходные дни в Саяногорске
Приглашаем жителей и гостей города! 06.04.2018-Концерт квартета народной студии эстрадного вокала «Прима» «Пятый океан»,  ДК «Визит», 18-00   , 6-79-03 06.04.2018-Концертная программа «LOUD_STUDIO» , Краеведческий музей,
Газета Твоя Среда
Фото из открытых источников - Министерство спортаС 27 по 29 апреля в селе Аскиз состоится 43-й традиционный региональный турнир по вольной борьбе среди юношей 2003-2004 гг.р.
24.04.2018 Министерство спорта
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Ch-Inform.RuВ прошедший понедельник глава Хакасии Виктор Зимин побывал с очередным  рабочим визитом в Черногорске.
24.04.2018 Ch-Inform.Ru
ЗЕЛЕНЫЕ БЕРЕТЫ – ОТБОРОЧНЫЙ ЭТАП - УФССППраво на ношение зеленого берета отстаивали судебные приставы Хакасии в предварительных испытаниях, организованных Управлением.
24.04.2018 УФССП
спорт_3 - Газета Шанс online
Петух, свинья, огонь внутри
Иногда в спорте случается и такое. Во время матча ФНЛ между владивостокским «Лучом» и воронежским «Факелом» в главного тренера приморской команды Александра Григоряна с трибун бросили петухом.
Газета Шанс online
Приглашаем к участию в Спартакиаде пенсионеров - Газета Твоя Среда
Приглашаем к участию в Спартакиаде пенсионеров
26 и 27 мая 2018г. на территории муниципального образования г.Саяногорск будет проходить 1 этап Спартакиады пенсионеров Республики Хакасия – муниципальный этап.
Газета Твоя Среда
Вольники Саяногорска завоевали пять наград Первенства Хакасии - Газета Твоя Среда
Вольники Саяногорска завоевали пять наград Первенства Хакасии
Очередную партию наград Первенства Хакасии по вольной борьбе среди юношей завоевали саяногорские борцы Первенство Хакасии среди юношей собрало в Доме борьбы имени Ивана Ярыгина столицы республики более ста спортсменов
Газета Твоя Среда
Бюджет Абакана пополнится средствами для строительства детских садов - Администрация г.АбаканСегодня на очередной сессии Совета депутатов города Абакана утверждены изменения в муниципальный бюджет.
24.04.2018 Администрация г.Абакан
Майские праздники не поменяют в Хакасии график доставки пенсий - Пенсионный фондДоставка пенсий и других социальных выплат в Хакасии в начале мая будет производиться в соответствии с действующим графиком, как через почтовые отделения, так и через кредитные организации.
24.04.2018 Пенсионный фонд
Абаканцы почтут память погибших на Чернобыльской АЭС - Хакасия-ИнформФото из открытых источников В грядущий четверг, 26 апреля, в 11:00 на площади у памятника жертвам радиационных аварий и катастроф (сквер станции «Скорой помощи» по ул.
24.04.2018 Хакасия-Информ
НА КРАСНОЯРСКОМ ВОДОХРАНИЛИЩЕ ОТОРВАЛО ЛЬДИНУ С РЫБАКАМИ - МЧС Республики ХакасияВ Боградском районе республики, на акватории Знаменского залива Красноярского водохранилища произошел отрыв льдины с тремя рыбаками.
24.04.2018 МЧС Республики Хакасия
На реке Абакан начался ледоход - Абакан сегодняЧасть малых рек уже очистилась ото льда, на остальных наблюдаются остаточные забереги, редкий ледоход, навалы льда на берегу.
24.04.2018 Абакан сегодня