Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как стать хозяином своего времени: метод Питера Друкера

время - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Человеку свойственно тратить время впустую. За непродуктивным расходованием времени замечены и рядовые сотрудники компаний, и их руководители. Как перестать тратить понапрасну самый ценный наш ресурс?

Издание «Идеономика» опубликовало перевод заметки блогера Чарльза Чу о том, как работы известного теоретика менеджмента Питера Друкера помогают организовать рабочий процесс.

Многие считают Питера Друкера самым влиятельным мыслителем в истории менеджмента. Для Друкера самоорганизация начинается со времени. Три шага, позволяющих приручить время Метод Друкера можно условно разделить на три этапа.

Первый шаг — понять

1. Записывайте свое время . Вполне возможно, что, читая этот совет, вы подумали примерно так: «Пфф. Вы шутите? Я — это я. Я. Я живу своей жизнью, поэтому я знаю, где мое время. Зачем утруждаться, чтобы следить за ним?» А вот и нет. По словам Друкера, человеческий мозг ненадежен: «Человек не способен управлять своим временем. Даже в полной темноте большинство людей сохраняет ощущение пространства. Но несколько часов в запертой комнате даже при включенном свете делают большинство людей неспособными оценить, сколько времени прошло. […]

Если мы надеемся на свою память, значит, мы не знаем, как потрачено время. Единственный способ знать наверняка — отслеживать время в текущий момент», — говорит он. Существует бесчисленное множество способов сделать это. Конкретный метод, при помощи которого делается эта запись, нас не интересует. Главное, чтобы это было сделано, и чтобы запись была сделана в «реальном» времени. Неважно, как вы это делаете. Просто делайте.

Вот несколько способов, которые можно попробовать: 

Автоматическое отслеживание с помощью RescueTime.

Примечание: метод хорош, если вы проводите большую часть дня за компьютером.

Полуавтоматическое отслеживание с использованием цифрового таймера, например, Toggl.

Поручите это вашему секретарю или виртуальному помощнику.

Отслеживание вручную с помощью электронной таблицы или старых добрых ручки и бумаги. Друкер рекомендует делать это в течение трех-четырех недель.

2. Диагностируйте. Следующим шагом будет анализ записей. Никто не использует время безукоризненно, говорит Друкер: «Я ещё не встречал работника, независимо от ранга или должности, который не мог бы потратить впустую около четверти своего времени так, что никто этого даже не заметил».

Без соответствующего учета много времени уходит на «бесполезные» действия. Речь идет о рабочем времени. Цель этого шага состоит в том, чтобы выяснить, где время тратится впустую. Чтобы понять это, Друкер советует задать себе два вопроса.

Вопрос первый: «Что произойдет, если этого вообще не делать?» И если ответ: «ничего не произойдет», то, очевидно, стоит прекратить это делать. Это довольно просто. Если вы считаете, что что-то может быть бесполезным, перестаньте это делать и посмотрите, что произойдет.

Вопрос второй: «Какие действия кто-то другой может сделать лучше?». Получается, имеет смысл делегировать, перепоручать и автоматизировать то, что не нравится вам, чтобы больше времени уделять тому, в чем вы преуспеваете. Вот, что можно попробовать:

​Автоматизация повторяющихся задач с помощью приложений, таких как Zapier или IFTTT. Оптимизация повторяющейся работы путем создания «контрольного списка операций».

Приглашение фрилансера для выполнения задач, в которых вы менее эффективны (составление графика, уход за детьми, веб-дизайн, прогулки с собакой, маркетинг и так далее).

3. Объединяйте фрагменты времени. Второй шаг заключался в поиске потерянного времени и его устранении. Но есть и другой способ управлять временем: вы можете его реорганизовать. Фрагмент времени продолжительностью один час — это не то же самое, что десять блоков по шесть минут.

Для творческой работы высокого уровня требуется около двух часов внимания. Если вас всегда прерывают встречи (или дети), никакой реальной работы не будет. Друкер рекомендует нам «блокировать» по крайней мере четверть дня, чтобы заниматься уединенной, целенаправленной работой. И этого, по его словам, обычно достаточно, чтобы сделать важные дела. Но если ваша работа очень творческая (писательство и прочее), возможно, вам придется блокировать намного больше.

И последнее . Попытайтесь выполнять эти три вещи в течение нескольких недель. Но есть одна оговорка. Это не та вещь, которую нужно сделать только раз в жизни. По словам Друкера, без регулярного внимания все возвращается на круги своя, и многие руководители ведут дневник в течение трех-четырех недель подряд два раза в год или около того.

вулкан - Газета Шанс online«Деньги на выпуск». Отгремели в Хакасии выпускные балы, дети получили на руки аттестаты зрелости, а вместе с ними и путевку в большую, взрослую жизнь.
28.06.2017 Газета Шанс online
Фото: ИЗВЕСТИЯ/Павел Бедняков - ИА Агентство Деловой ИнформацииФото: ИЗВЕСТИЯ/Павел Бедняков Правительство РФ начало отзывать законопроекты, внесенные в Госдуму в прошлые созывы и потерявшие актуальность.
28.06.2017 ИА Агентство Деловой Информации
Очередной сбой популярной российской соцсети вновь заставил задаться вопросом — может ли компания Mail.ru сделать хоть что-нибудь нормально?
28.06.2017 Хакасия-Информ
осок - ИА Агентство Деловой ИнформацииУгодная российским властям реальность просто придумывается. Обозреватель Sobesednik.ru Михаил Осокин — о том, как власти путаются в собственной лжи и утешаются «загниванием» Запада.
28.06.2017 ИА Агентство Деловой Информации
© СС0 Public Domain - ИА Агентство Деловой Информации© СС0 Public Domain У молодых гораздо больше пространства для финансового маневра.
28.06.2017 ИА Агентство Деловой Информации
В Таштыпском районе перед судом предстанет мужчина,  обвиняемый в убийстве сожительницы - Следственный комитетСледственным отделом по Таштыпскому району следственного  управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Хакасия завершено расследование уголовного дела в отношении 38-летнего жителя села Матур Ташт
28.06.2017 Следственный комитет
вода - ИА Агентство Деловой ИнформацииО причинах участившихся трагедий на озерах Карелии вместе с экспертами размышляет журналист.
28.06.2017 ИА Агентство Деловой Информации
В Абакане лжецелительница взяла в подельницы восьмилетнюю девочку - Газета ХакасияВместе они обманули пожилую жительницы республиканской столицы. пенсионерка лишилась 150 тысяч рублей.
27.06.2017 Газета Хакасия
Житель Хакасии обвиняется в убийстве сожительницы - Газета Хакасия
Житель Хакасии обвиняется в убийстве сожительницы
Завершено расследование уголовного дела в отношении 38-летнего жителя села Матур Таштыпского района.
Газета Хакасия
В Хакасии иномарка не предоставила преимущество ВАЗу - Газета Хакасия
В Хакасии иномарка не предоставила преимущество ВАЗу
Авария произошла накануне в 17:33 в Черногорске на улице Юбилейная. Как сообщает пресс-служба УГИБДД по Хакасии, столкнулись Honda Torneo и ВАЗ 210930.
Газета Хакасия
новости происшествия - Газета Шанс online
В Абакане «целительница» утащила у бабушки 150 тысяч рублей
По предварительной информации, накануне днем в Абакане по подъезду дома на улице Комарова ходила молодая женщина с ребёнком, девочкой в возрасте 8-10 лет, и просила у жильцов одежду.
Газета Шанс online
Наталья Мишакова:  «Люблю импровизировать и экспериментировать» - Абакан сегодняCвой 77-й творческий сезон Русский драматический театр имени М.Ю. Лермонтова закрыл народной комедией Евгения Ланцова «Тетки.
28.06.2017 Абакан сегодня
Съездам хакасского народа – 100 лет - Абакан сегодняВ 2017 году Республика Хакасия будет отмечать 100-летие проведения первых съездов хакасского народа.
28.06.2017 Абакан сегодня
Мероприятия в Абакане с 29 июня по 5 июля - Абакан сегодняДуховой оркестр приглашает всех горожан на танцевальные вечера «В городском саду играет…» 30 июня и 1 июля, с 18.00 до 20.00, на танцплощадке детского парка «Орленок» (пр.
28.06.2017 Абакан сегодня
На  «Сибер Иле» в  Хакасии пройдет кинофестиваль «Святая Анна» - Газета Хакасия
На «Сибер Иле» в Хакасии пройдет кинофестиваль «Святая Анна»
30 июня и 1 июля на VII Международном культурно-туристском форуме «Историко-культурное наследие как ресурс социокультурного развития» пройдет кинофестиваль «Святая Анна – регионы».
Газета Хакасия
В Хакасии откроется выставка, посвященная  съезду хакасского народа - Газета Хакасия
В Хакасии откроется выставка, посвященная съезду хакасского народа
Выставка «Мы – хакасы» будет работать в Хакасском национальном краеведческом музее имени Л.Р.
Газета Хакасия
Центр тестирования комплекса ГТО в Черногорске отмечен Минспортом Хакасии - Министерство спортаВ управлении культуры, молодежи и спорта Администрации Черногорска состоялось торжественное вручение благодарственных писем.
28.06.2017 Министерство спорта
20 июля 1917 года в аале Чарков Синявинской волости состоялся второй съезд хакасского народа, который длился 10 дней.
27.06.2017 Краеведческий музей
На  «Сибер Иле» в  Хакасии пройдет кинофестиваль «Святая Анна» - Газета Хакасия30 июня и 1 июля на VII Международном культурно-туристском форуме «Историко-культурное наследие как ресурс социокультурного развития» пройдет кинофестиваль «Святая Анна – регионы».
28.06.2017 Газета Хакасия
Тахпахчи Хакасии устроили батл за деньги и барана - Газета Хакасия
Тахпахчи Хакасии устроили батл за деньги и барана
В селе Кызлас Аскизского района прошёл XXVIII республиканский конкурс носителей и исполнителей традиционного музыкального творчества «Айтыс», посвященный 100-летию Первого съезда хакасского народа.
Газета Хакасия
Утром прилетели. Вечером — этюды - Газета Хакасия
Утром прилетели. Вечером — этюды
Выставка «Хакасские этюды» работала всего два дня. Тем не менее 22 и 23 июня экспозиция, доминантой которой, без сомнения, стали пейзажи, притянула в Хакасский национальный краеведческий музей имени Л.Р.
Газета Хакасия
В Хакасии пройдет неделя хакасской культуры и литературы - Газета Хакасия
В Хакасии пройдет неделя хакасской культуры и литературы
С 3 по 8 июля в библиотеках Усть-Абаканской централизованной библиотечной системы пройдет неделя хакасской литературы и культуры   .
Газета Хакасия
Фото из открытых источников - Министерство спортаТренировки юношеской сборной Хакасии проходят под руководством тренера Дмитрия Лукьянова.
28.06.2017 Министерство спорта
вв - ИА Агентство Деловой Информации  В республиканской столице прошли бесплатные велокурсы на базе лицея.
28.06.2017 ИА Агентство Деловой Информации
В Хакасии за детским трудом будут следить в оба - Газета ХакасияУполномоченный по правам ребёнка в республике и гострудинспекция в РХ подписали соглашение о взаимодействии и сотрудничестве.
28.06.2017 Газета Хакасия
Центр тестирования комплекса ГТО в Черногорске отмечен Минспортом Хакасии - Министерство спортаВ управлении культуры, молодежи и спорта Администрации Черногорска состоялось торжественное вручение благодарственных писем.
28.06.2017 Министерство спорта
Общественные спасательные посты в Хакасии полностью готовы к приему отдыхающих - ИА Агентство Деловой Информации  Специалисты Управления по ГО, ЧС и пожарной безопасности Хакасии совместно с государственными инспекторами по маломерным судам провели проверку оснащенности и функционирования общественных спасательных постов в мест
28.06.2017 ИА Агентство Деловой Информации