Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как стать хозяином своего времени: метод Питера Друкера

время - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Человеку свойственно тратить время впустую. За непродуктивным расходованием времени замечены и рядовые сотрудники компаний, и их руководители. Как перестать тратить понапрасну самый ценный наш ресурс?

Издание «Идеономика» опубликовало перевод заметки блогера Чарльза Чу о том, как работы известного теоретика менеджмента Питера Друкера помогают организовать рабочий процесс.

Многие считают Питера Друкера самым влиятельным мыслителем в истории менеджмента. Для Друкера самоорганизация начинается со времени. Три шага, позволяющих приручить время Метод Друкера можно условно разделить на три этапа.

Первый шаг — понять

1. Записывайте свое время . Вполне возможно, что, читая этот совет, вы подумали примерно так: «Пфф. Вы шутите? Я — это я. Я. Я живу своей жизнью, поэтому я знаю, где мое время. Зачем утруждаться, чтобы следить за ним?» А вот и нет. По словам Друкера, человеческий мозг ненадежен: «Человек не способен управлять своим временем. Даже в полной темноте большинство людей сохраняет ощущение пространства. Но несколько часов в запертой комнате даже при включенном свете делают большинство людей неспособными оценить, сколько времени прошло. […]

Если мы надеемся на свою память, значит, мы не знаем, как потрачено время. Единственный способ знать наверняка — отслеживать время в текущий момент», — говорит он. Существует бесчисленное множество способов сделать это. Конкретный метод, при помощи которого делается эта запись, нас не интересует. Главное, чтобы это было сделано, и чтобы запись была сделана в «реальном» времени. Неважно, как вы это делаете. Просто делайте.

Вот несколько способов, которые можно попробовать: 

Автоматическое отслеживание с помощью RescueTime.

Примечание: метод хорош, если вы проводите большую часть дня за компьютером.

Полуавтоматическое отслеживание с использованием цифрового таймера, например, Toggl.

Поручите это вашему секретарю или виртуальному помощнику.

Отслеживание вручную с помощью электронной таблицы или старых добрых ручки и бумаги. Друкер рекомендует делать это в течение трех-четырех недель.

2. Диагностируйте. Следующим шагом будет анализ записей. Никто не использует время безукоризненно, говорит Друкер: «Я ещё не встречал работника, независимо от ранга или должности, который не мог бы потратить впустую около четверти своего времени так, что никто этого даже не заметил».

Без соответствующего учета много времени уходит на «бесполезные» действия. Речь идет о рабочем времени. Цель этого шага состоит в том, чтобы выяснить, где время тратится впустую. Чтобы понять это, Друкер советует задать себе два вопроса.

Вопрос первый: «Что произойдет, если этого вообще не делать?» И если ответ: «ничего не произойдет», то, очевидно, стоит прекратить это делать. Это довольно просто. Если вы считаете, что что-то может быть бесполезным, перестаньте это делать и посмотрите, что произойдет.

Вопрос второй: «Какие действия кто-то другой может сделать лучше?». Получается, имеет смысл делегировать, перепоручать и автоматизировать то, что не нравится вам, чтобы больше времени уделять тому, в чем вы преуспеваете. Вот, что можно попробовать:

​Автоматизация повторяющихся задач с помощью приложений, таких как Zapier или IFTTT. Оптимизация повторяющейся работы путем создания «контрольного списка операций».

Приглашение фрилансера для выполнения задач, в которых вы менее эффективны (составление графика, уход за детьми, веб-дизайн, прогулки с собакой, маркетинг и так далее).

3. Объединяйте фрагменты времени. Второй шаг заключался в поиске потерянного времени и его устранении. Но есть и другой способ управлять временем: вы можете его реорганизовать. Фрагмент времени продолжительностью один час — это не то же самое, что десять блоков по шесть минут.

Для творческой работы высокого уровня требуется около двух часов внимания. Если вас всегда прерывают встречи (или дети), никакой реальной работы не будет. Друкер рекомендует нам «блокировать» по крайней мере четверть дня, чтобы заниматься уединенной, целенаправленной работой. И этого, по его словам, обычно достаточно, чтобы сделать важные дела. Но если ваша работа очень творческая (писательство и прочее), возможно, вам придется блокировать намного больше.

И последнее . Попытайтесь выполнять эти три вещи в течение нескольких недель. Но есть одна оговорка. Это не та вещь, которую нужно сделать только раз в жизни. По словам Друкера, без регулярного внимания все возвращается на круги своя, и многие руководители ведут дневник в течение трех-четырех недель подряд два раза в год или около того.

В Верховном Суде РХ прошла пресс-конференция для журналистов по теме: «Итоги работы судов Хакасии в 2017 году».
21.02.2018 Верховный Суд
Новости в Абакане: коротко о главном (21.02.2018) - Абакан сегодняВ Абакане впервые привлечен к ответственности руководитель одной из управляющих компаний города.
21.02.2018 Абакан сегодня
22 февраля в 17.30 в Антикафе «Друзья» (г. Абакан, ул. Щетинкина, 21  https://vk.com/anticafe_friends ) состоится Кинотрениг, который пройдет в рамках реализации проекта «Школа семейной культуры»,
21.02.2018 Правительство Республики Хакасия
Министр имущественных и земельных отношений республики Елена Соломонова провела рабочую встречу с руководителем подведомственного учреждения — Многофункционального центра Хакасии — Виталием Горючкиным.
21.02.2018 Правительство Республики Хакасия
Независимое информационное агентство - Хакасия В завершение рабочего визита в Абазу глава региона встретился с общественниками и побеседовал с ними о перспективах развития территории.
21.02.2018 19Rus.Ru
Бельгийский суд запретил Facebook собирать данные пользователей - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Суд между соцсетью «Фейсбук» и бельгийской комиссией по защите частной информации тянулся с 2015 года, но накануне судья вынес решение.
21.02.2018 Хакасия-Информ
ЖИТЕЛЯМ ХАКАСИИ НЕОБХОДИМО УДЕЛИТЬ ВНИМАНИЕ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ - МЧС Республики ХакасияЗа прошедшие сутки в Хакасии зарегистрировано три пожара.  В Черногорске огнеборцы потушили помещение котельной частного жилого дома и вагончик.
21.02.2018 МЧС Республики Хакасия
Накануне в полицию Абакана обратился мужчина 1988 года рождения, у которого с банковской карты были списаны более 17 тысяч рублей.
21.02.2018 МВД Республики Хакасия
Гороскоп на 21 февраля: Весы играют в войнушку, а Овны хотят все сразу - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Утро будет бодрым и вы на весь день зарядитесь на то, чтобы мыслить трезво и реалистично.
21.02.2018 Хакасия-Информ
звонок от незнакомца - Газета Шанс online
В Сорске задержан пьяный лжетеррорист
Минувшей ночью в дежурную часть отделения полиции Сорска поступило сообщение дежурного службы безопасности местного промышленного предприятия о том, что на его рабочий телефон позвонил неизвестный гражданин и сообщил,
Газета Шанс online
Мэрия Черногорска - Газета Шанс online
Житель Черногорска попал под уголовное преследование за присвоение пакета с деньгами
В дежурную часть полиции Черногорска обратилась жительница города с заявлением о том, что в районе магазина, расположенного по улице Юбилейная, была совершена кража принадлежащего ей пакета,
Газета Шанс online
пожар - Газета Шанс online
Двое человек погибло в огне в Хакасии за выходные
За минувшие выходные в Хакасии зафиксировано 10 пожаров, сообщает ГУ МЧС по РХ.
Газета Шанс online
О героях былых времён: к столетию Красной армии - Абакан сегодняВ 2018 году исполняется 100 лет со дня рождения Красной армии. Это сегодня для нас 23 февраля – любимый праздник мужчин, день, к которому любящие женщины начинают готовиться заранее.
21.02.2018 Абакан сегодня
Работать директором и читать книги – возможно все с «Читай-городом»! - Абакан сегодняВы никогда не мечтали стать директором книжного магазина? Сойти с привычного пути и заниматься тем, что действительно нравится?
21.02.2018 Абакан сегодня
Матвиенко призвал к рэпу без секса - Хакасия-ИнформИгорь Матвиенко. Фото из открытых источников Известного продюсера Игоря Матвиенко беспокоит то, что в современном русском рэпе пропагандируется красивая жизнь, секс и наркотики.
21.02.2018 Хакасия-Информ
Gernika Пикассо - Газета Шанс online
В Абакане оживут картины Пикассо
21 и 23 марта Хакасский национальный театр кукол «Сказка» представит зрителям новый спектакль «Пикассо-Буфф».
Газета Шанс online
новый герб - Газета Шанс online
Гербовые страсти
Герб Абакана оказался неправильным. А нужен ли он вообще? Спохватились На прошлой неделе пользователи «хакаснета» не на шутку встрепенулись, узнав, что городского символа Абакана – герба,
Газета Шанс online
С масленицей дорогие друзья, ждем вас на городских гуляниях!!! - Газета Твоя Среда
С масленицей дорогие друзья, ждем вас на городских гуляниях!!!
План городских мероприятий, посвященных празднованию Масленицы   № Мероприятия Дата проведения Место проведение Ответственные Общегородские мероприятия   Фольклорный праздник «Широкая Масленица!
Газета Твоя Среда
Призывник должен быть физически здоров - Администрация г.АбаканТакова одна из главных задач ежегодной Спартакиады молодежи допризывного возраста, проводимой среди юношей, обучающихся в муниципальных общеобразовательных учреждениях г. Абакана.
21.02.2018 Администрация г.Абакан
JPG Файл - МВД Республики ХакасияКоманды студентов Аграрного техникума и сотрудников ОМВД России по Ширинскому району выступили в роли соперников на спортивном мероприятии, посвященном Дню защитника Отечества и приуроченной к нему «Неделе мужества».
21.02.2018 МВД Республики Хакасия
Российские биатлонистки подали в суд на Родченкова - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Наконец-то это случилось, но лучше поздно, чем никогда… Пожизненно отстраненные от Олимпиад российские биатлонистки Ольга Зайцева,
21.02.2018 Хакасия-Информ
Спортивный праздник «Саяногорск, на лыжи!» собрал участников из Хакасии и юга Красноярского края - Газета Твоя Среда
Спортивный праздник «Саяногорск, на лыжи!» собрал участников из Хакасии и юга Красноярского края
17 февраля в долине Бабик эко-курорта «Гладенькая» на спортивном семейном празднике «Саяногорск, на лыжи!» были определены лучшие лыжники в разных возрастных категориях.
Газета Твоя Среда
пцарев - Газета Шанс online
Спасатель из Хакасии преодолел 200 км по льду Байкала за 10 часов
Сотрудник Главного управления МЧС России по Хакасии, капитан внутренней службы Александр Пцарёв стал абсолютным чемпионом VI Байкальской экстремальной гонки – ультрамарафона «Ледовый шторм – 2018»,
Газета Шанс online
17 февраля 2018 года в нашем городе прошел республиканский зимний фестиваль ГТО. - Газета Твоя Среда
17 февраля 2018 года в нашем городе прошел республиканский зимний фестиваль ГТО.
17 февраля 2018 года в нашем городе прошел республиканский зимний фестиваль ГТО.
Газета Твоя Среда
Сегодня в рамках рабочей поездки в Абазу Виктор Зимин планирует посетить завод по производству напитков, среднюю общеобразовательную школу № 49, осмотреть сквер на Благовещенской площади.
21.02.2018 Правительство Республики Хакасия
ПРОХОЖДЕНИЕ ПАВОДКА В ХАКАСИИ НА КОНТРОЛЕ ВЛАСТЕЙ - МЧС Республики ХакасияВ республике началась активная подготовка к сезону природных рисков. Серьезное внимание уделяется выполнению мероприятий в области безаварийного прохождения весеннего половодья и пропуска паводковых вод в Хакасии.
21.02.2018 МЧС Республики Хакасия
«Саяны» одержали победу в первом, из двух запланированных, матчей в Хабаровске против «СКА-Нефтяник-2».
21.02.2018 Министерство спорта
Призывник должен быть физически здоров - Администрация г.АбаканТакова одна из главных задач ежегодной Спартакиады молодежи допризывного возраста, проводимой среди юношей, обучающихся в муниципальных общеобразовательных учреждениях г. Абакана.
21.02.2018 Администрация г.Абакан
В Хакасии готовятся к первой спартакиаде пенсионеров - Пенсионный фондУсловия допуска к соревнованиям определил оргкомитет спартакиады пенсионеров, которая в этом году впервые пройдёт в Хакасии под эгидой регионального Отделения Пенсионного фонда, Союза пенсионеров России,
21.02.2018 Пенсионный фонд