Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как стать хозяином своего времени: метод Питера Друкера

время - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Человеку свойственно тратить время впустую. За непродуктивным расходованием времени замечены и рядовые сотрудники компаний, и их руководители. Как перестать тратить понапрасну самый ценный наш ресурс?

Издание «Идеономика» опубликовало перевод заметки блогера Чарльза Чу о том, как работы известного теоретика менеджмента Питера Друкера помогают организовать рабочий процесс.

Многие считают Питера Друкера самым влиятельным мыслителем в истории менеджмента. Для Друкера самоорганизация начинается со времени. Три шага, позволяющих приручить время Метод Друкера можно условно разделить на три этапа.

Первый шаг — понять

1. Записывайте свое время . Вполне возможно, что, читая этот совет, вы подумали примерно так: «Пфф. Вы шутите? Я — это я. Я. Я живу своей жизнью, поэтому я знаю, где мое время. Зачем утруждаться, чтобы следить за ним?» А вот и нет. По словам Друкера, человеческий мозг ненадежен: «Человек не способен управлять своим временем. Даже в полной темноте большинство людей сохраняет ощущение пространства. Но несколько часов в запертой комнате даже при включенном свете делают большинство людей неспособными оценить, сколько времени прошло. […]

Если мы надеемся на свою память, значит, мы не знаем, как потрачено время. Единственный способ знать наверняка — отслеживать время в текущий момент», — говорит он. Существует бесчисленное множество способов сделать это. Конкретный метод, при помощи которого делается эта запись, нас не интересует. Главное, чтобы это было сделано, и чтобы запись была сделана в «реальном» времени. Неважно, как вы это делаете. Просто делайте.

Вот несколько способов, которые можно попробовать: 

Автоматическое отслеживание с помощью RescueTime.

Примечание: метод хорош, если вы проводите большую часть дня за компьютером.

Полуавтоматическое отслеживание с использованием цифрового таймера, например, Toggl.

Поручите это вашему секретарю или виртуальному помощнику.

Отслеживание вручную с помощью электронной таблицы или старых добрых ручки и бумаги. Друкер рекомендует делать это в течение трех-четырех недель.

2. Диагностируйте. Следующим шагом будет анализ записей. Никто не использует время безукоризненно, говорит Друкер: «Я ещё не встречал работника, независимо от ранга или должности, который не мог бы потратить впустую около четверти своего времени так, что никто этого даже не заметил».

Без соответствующего учета много времени уходит на «бесполезные» действия. Речь идет о рабочем времени. Цель этого шага состоит в том, чтобы выяснить, где время тратится впустую. Чтобы понять это, Друкер советует задать себе два вопроса.

Вопрос первый: «Что произойдет, если этого вообще не делать?» И если ответ: «ничего не произойдет», то, очевидно, стоит прекратить это делать. Это довольно просто. Если вы считаете, что что-то может быть бесполезным, перестаньте это делать и посмотрите, что произойдет.

Вопрос второй: «Какие действия кто-то другой может сделать лучше?». Получается, имеет смысл делегировать, перепоручать и автоматизировать то, что не нравится вам, чтобы больше времени уделять тому, в чем вы преуспеваете. Вот, что можно попробовать:

​Автоматизация повторяющихся задач с помощью приложений, таких как Zapier или IFTTT. Оптимизация повторяющейся работы путем создания «контрольного списка операций».

Приглашение фрилансера для выполнения задач, в которых вы менее эффективны (составление графика, уход за детьми, веб-дизайн, прогулки с собакой, маркетинг и так далее).

3. Объединяйте фрагменты времени. Второй шаг заключался в поиске потерянного времени и его устранении. Но есть и другой способ управлять временем: вы можете его реорганизовать. Фрагмент времени продолжительностью один час — это не то же самое, что десять блоков по шесть минут.

Для творческой работы высокого уровня требуется около двух часов внимания. Если вас всегда прерывают встречи (или дети), никакой реальной работы не будет. Друкер рекомендует нам «блокировать» по крайней мере четверть дня, чтобы заниматься уединенной, целенаправленной работой. И этого, по его словам, обычно достаточно, чтобы сделать важные дела. Но если ваша работа очень творческая (писательство и прочее), возможно, вам придется блокировать намного больше.

И последнее . Попытайтесь выполнять эти три вещи в течение нескольких недель. Но есть одна оговорка. Это не та вещь, которую нужно сделать только раз в жизни. По словам Друкера, без регулярного внимания все возвращается на круги своя, и многие руководители ведут дневник в течение трех-четырех недель подряд два раза в год или около того.

В ФНС России состоялось очередное заседание Общественного совета при ФНС России.
15.12.2017 УФНС Республики Хакасия
В Абакане органы опеки проверили неблагополучные семьи - Абакан сегодняВ Абакане сотрудники ОДН и отдела опеки и попечительства проверили семьи, которые состоят на учете как неблагополучные и оказавшиеся в сложной жизненной ситуации.
15.12.2017 Абакан сегодня
21 декабря 2017 года команда Хакасского национального краеведческого музея имени Л. Р. Кызласова представит мобильное приложение «Гид по Хакасии».
15.12.2017 Минкультуры
Независимое информационное агентство - Хакасия Команда Хакасского национального краеведческого музея имени Л. Р. Кызласова 21 декабря представит мобильное приложение «Гид по Хакасии».
15.12.2017 19Rus.Ru
21 декабря 2017 года команда Хакасского национального краеведческого музея имени Л. Р. Кызласова представит мобильное приложение «Гид по Хакасии».
15.12.2017 Правительство Республики Хакасия
У Хакасии появится свой мобильный гид - Хакасия-ИнформФото А.Зайченко У Хакасии вот-вот появится свой гид для смартфонов, он так и называется - «Гид по Хакасии».
15.12.2017 Хакасия-Информ
В России любители кедровых шишек получили 10-15 лет строгого режима - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Накануне на сайте Генеральной прокуратуры появилось сообщение о вынесенном Хабаровским краевым судом приговоре по уголовному делу в отношении банды,
15.12.2017 Хакасия-Информ
В Хакасии расследуют причины массового отравления дошколят - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Накануне поздно вечером на официальном портале правительства Хакасии появилась информация о том, что 15-ти ребятам из детского сада «Ивушка» (Бейский район) понадобилась помощь медиков.
15.12.2017 Хакасия-Информ
Черногорец не смог вернуться за украденной курицей, потому что уснул - Хакасия-ИнформФото из открытых источников В суд ушло дело о краже, которую совершил 19-летний черногорец.
15.12.2017 Хакасия-Информ
Злоумышленники, брызнувшие жительнице Саяногорска в лицо едким веществом, предстанут перед судом - Газета Твоя Среда
Злоумышленники, брызнувшие жительнице Саяногорска в лицо едким веществом, предстанут перед судом
Отделом дознания ОМВД России по г. Саяногорску закончено расследование и направлено с обвинительным заключением в суд уголовное дело, возбужденное по признакам преступления,
Газета Твоя Среда
В Саяногорске полицейские задержали подозреваемых в избиении и ограблении пенсионерки - Газета Твоя Среда
В Саяногорске полицейские задержали подозреваемых в избиении и ограблении пенсионерки
Днем 5 ноября к участковому уполномоченному полиции п.Майна по телефону обратилась 79-летняя жительница поселка с сообщением о том, что к ней в квартиру проникли неизвестные мужчины,
Газета Твоя Среда
В Саяногорске завершено расследование уголовного дела в отношении мужчины, обвиняемого в совершении ряда преступлений против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также покушении на убийство несовершеннолетней - Газета Твоя Среда
В Саяногорске завершено расследование уголовного дела в отношении мужчины, обвиняемого в совершении ряда преступлений против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также покушении на убийство несовершеннолетней
Следственным отделом по городу Саяногорск следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Хакасия завершено расследование уголовного дела в отношении 62-летнего местного жителя.
Газета Твоя Среда
Актер Валентин Гафт госпитализирован - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Знаменитый советский театральный и киноактер Валентин Гафт в возрасте 82-х лет госпитализирован в одну из московских больниц, сообщил накануне телеканал Рен ТВ (к слову,
15.12.2017 Хакасия-Информ
Стихи читали студенты – поэты слушали - ХГУ им. Н.Ф. КатановаСтуденты ХГУ, занимающиеся в студии актёрского мастерства при студенческом культурном центре (ФДПС), выступили с декламацией стихов на поэтическом конкурсе.
15.12.2017 ХГУ им. Н.Ф. Катанова
«Нелюбовь» Звягинцева вошла в шорт-лист «Оскара» - Хакасия-ИнформФото из открытых источников Фильм «Нелюбовь» российского режиссера Андрея Звягинцева продолжает уверенно карабкаться к вершинам мировой кинематографической славы, чего в отечественном кино, признаемся честно,
15.12.2017 Хакасия-Информ
123х76 крепостная стена Питайкин - Газета Шанс online
Летающая корова и ЦРУшник
Его называют последователем Врубеля и Кандинского. Сам он черпает вдохновение в природе и от встреч с неординарными людьми.
Газета Шанс online
Детская музыкалка - Газета Шанс online
Детская музыкальная школа в Абакане даст концерт в честь своего юбилея
Детской музыкальной школе им. А.А. Кенеля в этом году исполняется 75 лет, сообщает информотдел администрации Абакана.
Газета Шанс online
Одно из наиболее колоритных зданий Минусинска - здание типографии - даже не закрыто на ключ. - Газета Шанс online
«Минусинск – беззубый дед»
Одно из наиболее колоритных зданий Минусинска – здание типографии – даже не закрыто на ключ.
Газета Шанс online
Радио «Абакан», программа «Абаканский разворот» (14.12.2017), Андрей Ромащенко - Абакан сегодняОльга Колмагорова беседует с директором центра спортивной подготовки сборных команд республики Хакасия Андреем Ромащенко.
14.12.2017 Абакан сегодня
«Саяны» - «Восток» 2:2(2:1) - ХК Саяны-ХакасияЗавершилась  вторая игра между командами «Саяны» Абакан и «Восток» Арсеньев.
15.12.2017 ХК Саяны-Хакасия
В Минспорте Хакасии наградили победителей и участников конкурса "Это наша зима!" - Министерство спортаЮные художники Хакасии приняли участие в конкурсе, посвященном XXIX всемирной зимней универсиаде в Красноярске.
15.12.2017 Министерство спорта
Вершина Теи - Газета Шанс online
«Мы в крайне тяжелом положении…»
Как живет Вершина Теи: хвалят чемпионы, бегут местные жители, лотерея не спасет.
Газета Шанс online
Natalya-Malysheva-_-serebryanyy-prizer-Kubka-Rossii-po-volnoy-borbe - Газета Шанс online
Спортсменка из Хакасии обошла американок, но уступила вольнице из Монголии
Наталья Малышева, представлявшая Хакасию на Кубке России по вольной борьбе в Чебоксарах, в весовой категории до 53 кг, уступила в финале серебряной призерше Чемпионата мира 2013 Сумие Эрденечимег из Монголии и стала второй,
Газета Шанс online
766 - Газета Шанс online
Борец из Хакасии выступит с группой «Иванушки»
Мастер спорта России международного класса по спортивной борьбе Наталья Малышева представит Хакасию на четвертом открытом Кубке России на призы главы Чувашии, который состоится 4-5 декабря в ледовом дворце «Чебоксары — Арена».
Газета Шанс online
Хакасский музей презентует итог реализации президентского гранта -  мобильное приложение «Гид по Хакасии» - Краеведческий музейВ марте 2016 года были подведены итоги конкурса по присуждению грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры.
15.12.2017 Краеведческий музей
Фото из открытых источников - Министерство спортаСегодня в Черногорке состоялось торжественное вручение золотых знаков отличия всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне».
15.12.2017 Министерство спорта
В декабре этого года учащиеся Хакасской республиканской национальной детской школы искусств приняли участие сразу в нескольких конкурсах регионального, всероссийского и международного уровня.
15.12.2017 Минкультуры
Турнир на призы клуба «Плетёный мяч» пройдёт в Усть-Абакане - ХК Саяны-Хакасия 16-17 декабря на стадионе «Химик» п.Усть-Абакан, пройдут республиканские соревнования по хоккею с мячом на призы клуба «Плетёный мяч» среди мальчиков 2006-2007 г.р.
15.12.2017 ХК Саяны-Хакасия
Коллектив Хакасского национального театра имени А.М.Топанова порадовал новыми успехами.
15.12.2017 Правительство Республики Хакасия