Новости города БезФормата.Ru
Абакан
Главные новости
 
Задать вопрос?

Как стать хозяином своего времени: метод Питера Друкера

время - ИА Агентство Деловой Информации
Фото: adi19.ru

Человеку свойственно тратить время впустую. За непродуктивным расходованием времени замечены и рядовые сотрудники компаний, и их руководители. Как перестать тратить понапрасну самый ценный наш ресурс?

Издание «Идеономика» опубликовало перевод заметки блогера Чарльза Чу о том, как работы известного теоретика менеджмента Питера Друкера помогают организовать рабочий процесс.

Многие считают Питера Друкера самым влиятельным мыслителем в истории менеджмента. Для Друкера самоорганизация начинается со времени. Три шага, позволяющих приручить время Метод Друкера можно условно разделить на три этапа.

Первый шаг — понять

1. Записывайте свое время . Вполне возможно, что, читая этот совет, вы подумали примерно так: «Пфф. Вы шутите? Я — это я. Я. Я живу своей жизнью, поэтому я знаю, где мое время. Зачем утруждаться, чтобы следить за ним?» А вот и нет. По словам Друкера, человеческий мозг ненадежен: «Человек не способен управлять своим временем. Даже в полной темноте большинство людей сохраняет ощущение пространства. Но несколько часов в запертой комнате даже при включенном свете делают большинство людей неспособными оценить, сколько времени прошло. […]

Если мы надеемся на свою память, значит, мы не знаем, как потрачено время. Единственный способ знать наверняка — отслеживать время в текущий момент», — говорит он. Существует бесчисленное множество способов сделать это. Конкретный метод, при помощи которого делается эта запись, нас не интересует. Главное, чтобы это было сделано, и чтобы запись была сделана в «реальном» времени. Неважно, как вы это делаете. Просто делайте.

Вот несколько способов, которые можно попробовать: 

Автоматическое отслеживание с помощью RescueTime.

Примечание: метод хорош, если вы проводите большую часть дня за компьютером.

Полуавтоматическое отслеживание с использованием цифрового таймера, например, Toggl.

Поручите это вашему секретарю или виртуальному помощнику.

Отслеживание вручную с помощью электронной таблицы или старых добрых ручки и бумаги. Друкер рекомендует делать это в течение трех-четырех недель.

2. Диагностируйте. Следующим шагом будет анализ записей. Никто не использует время безукоризненно, говорит Друкер: «Я ещё не встречал работника, независимо от ранга или должности, который не мог бы потратить впустую около четверти своего времени так, что никто этого даже не заметил».

Без соответствующего учета много времени уходит на «бесполезные» действия. Речь идет о рабочем времени. Цель этого шага состоит в том, чтобы выяснить, где время тратится впустую. Чтобы понять это, Друкер советует задать себе два вопроса.

Вопрос первый: «Что произойдет, если этого вообще не делать?» И если ответ: «ничего не произойдет», то, очевидно, стоит прекратить это делать. Это довольно просто. Если вы считаете, что что-то может быть бесполезным, перестаньте это делать и посмотрите, что произойдет.

Вопрос второй: «Какие действия кто-то другой может сделать лучше?». Получается, имеет смысл делегировать, перепоручать и автоматизировать то, что не нравится вам, чтобы больше времени уделять тому, в чем вы преуспеваете. Вот, что можно попробовать:

​Автоматизация повторяющихся задач с помощью приложений, таких как Zapier или IFTTT. Оптимизация повторяющейся работы путем создания «контрольного списка операций».

Приглашение фрилансера для выполнения задач, в которых вы менее эффективны (составление графика, уход за детьми, веб-дизайн, прогулки с собакой, маркетинг и так далее).

3. Объединяйте фрагменты времени. Второй шаг заключался в поиске потерянного времени и его устранении. Но есть и другой способ управлять временем: вы можете его реорганизовать. Фрагмент времени продолжительностью один час — это не то же самое, что десять блоков по шесть минут.

Для творческой работы высокого уровня требуется около двух часов внимания. Если вас всегда прерывают встречи (или дети), никакой реальной работы не будет. Друкер рекомендует нам «блокировать» по крайней мере четверть дня, чтобы заниматься уединенной, целенаправленной работой. И этого, по его словам, обычно достаточно, чтобы сделать важные дела. Но если ваша работа очень творческая (писательство и прочее), возможно, вам придется блокировать намного больше.

И последнее . Попытайтесь выполнять эти три вещи в течение нескольких недель. Но есть одна оговорка. Это не та вещь, которую нужно сделать только раз в жизни. По словам Друкера, без регулярного внимания все возвращается на круги своя, и многие руководители ведут дневник в течение трех-четырех недель подряд два раза в год или около того.

В Абакане сняли клип на популярную песню «Quest Pistols Show» - Газета ХакасияТекст известной композиции "Круче всех!" изменен. Героями клипа стали жители Абакана, пришедшие к спорткомплексу в День города.
22.08.2017 Газета Хакасия
В Абакане более двух тысяч квадратов газона уложат в сквере по Крылова - Абакан сегодняВ сюжете городского телевидения: этап обустройства пешеходных и велосипедных дорожек постепенно подходит к завершению.
21.08.2017 Абакан сегодня
Теперь узнать о важных и основных материалах свежего номера еженедельника «ШАНС» можно на канале YouTube.
21.08.2017 Газета Шанс online
бог - ИА Агентство Деловой ИнформацииОснователь Uparta Capital Александр Журба считает, что родиться в правильной семье — это уже половина успеха для человека.
21.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Ch-Inform.RuРазместив объявление о продаже фотоаппарата на одном из популярных Интернет-сайтов, житель Черногорска не думал, что вместо потенциального покупателя ему позвонит мошенник, сообщили в пресс-службе МВД по РХ.
21.08.2017 Ch-Inform.Ru
ДНК - тайный свидетель - ИА Агентство Деловой ИнформацииДесять лет назад для поиска преступников начали использовать геномную информацию.
21.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
Фото «Ростов Главный» - ИА Агентство Деловой Информации  Фото «Ростов Главный» Сегодня днем Ростов-на-Дону охватил крупнейший пожар.
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
«101» - ТЕЛЕФОН ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЫ - МЧС Республики ХакасияЗа прошедшие сутки в Хакасии зарегистрировано два пожара. Из-за неисправности печного отопления в Черногорске загорелась котельная в частном жилом доме.
22.08.2017 МЧС Республики Хакасия
Житель Черногорска не смог пройти мимо чужого портмоне - Газета ХакасияМужчина увидел его между передними сиденьями одного из припаркованных у больницы автомобилей и решил проверить, не открыта ли машина.
22.08.2017 Газета Хакасия
В тайге Хакасии обнаружили незаконных мигрантов - Газета Хакасия
В тайге Хакасии обнаружили незаконных мигрантов
В Аскизском районе на территории одного из золотодобывающих предприятий незаконно находились граждане Китайской Народной Республики.
Газета Хакасия
В Абакане неуступчивость водителя привела к ДТП - Газета Хакасия
В Абакане неуступчивость водителя привела к ДТП
Авария случилась в минувшую субботу утром в районе дома № 4 по улице Дружбы Народов.
Газета Хакасия
В Абакане потерявшиеся дети нашлись в малине - Газета Хакасия
В Абакане потерявшиеся дети нашлись в малине
Полицейские и родители искали мальчика и девочку, которые играли возле дома и внезапно пропали.
Газета Хакасия
Археологи подарят главному музею Хакасии личину - Газета Хакасия23 августа в фонд Хакасского национального краеведческого музея имени Л. Р. Кызласова археологи передадут каменные плиты с рисунками эпохи окуневской культуры (конец III – начало II тыс.
21.08.2017 Газета Хакасия
В Таштыпе состоялся спортивный фестиваль малых сел Республики Хакасия - Министерство спортаФестиваль уже стал традиционным и проводятся в пятый раз. ВИДЕО В ОБРАБОТКЕ ФОТОРЕПОРТАЖ В соревнованиях приняли участие восемь сборных команд – представители всех районов региона, а это почти полторы сотни спортсменов.
21.08.2017 Министерство спорта
Программа празднования Дня города Черногорска и Дня шахтера - Ch-Inform.RuПрограмма праздничных мероприятий «С праздником, любимый город!
21.08.2017 Ch-Inform.Ru
В Хакасии прошел спортивный фестиваль малых сел - Газета Хакасия
В Хакасии прошел спортивный фестиваль малых сел
В пятом региональном фестивале, который прошел в Таштыпе, приняли участие восемь сборных команд, почти полторы сотни спортсменов   .
Газета Хакасия
В Абакане сняли клип на популярную песню «Quest Pistols Show» - Газета ХакасияТекст известной композиции "Круче всех!" изменен. Героями клипа стали жители Абакана, пришедшие к спорткомплексу в День города.
22.08.2017 Газета Хакасия
русал - ИА Агентство Деловой Информации  Больше двухсот участников и болельщиков собрал в саяногорском Парке активного отдыха «Велофест-2017».
22.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
Фото из открытых источников - Министерство спортаПервенство Республики Хакасия по шахматам среди юношей и девушек состоится с 25-29 августа.
22.08.2017 Министерство спорта
Жителям Хакасии предлагают бесплатно заняться спортом - Газета Хакасия
Жителям Хакасии предлагают бесплатно заняться спортом
Больше десятка спортивных секций республики проводят бесплатный набор в группы.
Газета Хакасия
Археологи подарят главному музею Хакасии личину - Газета Хакасия
Археологи подарят главному музею Хакасии личину
23 августа в фонд Хакасского национального краеведческого музея имени Л. Р. Кызласова археологи передадут каменные плиты с рисунками эпохи окуневской культуры (конец III – начало II тыс.
Газета Хакасия
В Хакасию съедутся автогонщики - Газета Хакасия
В Хакасию съедутся автогонщики
В Черногорске пройдут традиционные состязания по автомобильному кроссу. 26 августа, в День города Черногорска, на трассе спортивно-технического центра «Форсаж» пройдут состязания автогонщиков.
Газета Хакасия
«101» - ТЕЛЕФОН ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЫ - МЧС Республики ХакасияЗа прошедшие сутки в Хакасии зарегистрировано два пожара. Из-за неисправности печного отопления в Черногорске загорелась котельная в частном жилом доме.
22.08.2017 МЧС Республики Хакасия
Абаканцы могут сообщить на «горячую линию» о просьбах сдавать деньги на нужды школы - Абакан сегодняОткрытие горячей линии «Школьные сборы: незаконные требования или вынужденная мера» в Общественной палате РФ обусловлено участившимися сообщениями в СМИ о том,
22.08.2017 Абакан сегодня
ПОЖАРНЫЕ ПРОВЕРИЛИ ВСЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ - МЧС Республики ХакасияВ Хакасии завершена проверка объектов системы образования перед началом нового учебного года.
22.08.2017 МЧС Республики Хакасия
вол - ИА Агентство Деловой ИнформацииРуководитель штаба Всероссийского общественного движения «Волонтёры Победы» в Саяногорске Анжела Макаренко была удостоена благодарственного письма Президента Российской Федерации Владимира Путина за активное участие в по
21.08.2017 ИА Агентство Деловой Информации
В хакасском поселке  прошел «День яблока» - Газета ХакасияВ поселке Майна в выходные состоялся фестиваль «День яблока» на грант программы «Территория РУСАЛа».
21.08.2017 Газета Хакасия